Voor de Ondernemingsraad van Roessingh Revalidatie Techniek (RRT) zoeken wij vanaf 1 mei 2023 een

Ambtelijk Secretaris 

Voor gemiddeld 5 uur per week

De functie

De ondernemingsraad vergadert twee keer per maand.

Het gaat hier om een vergadering van de ondernemingsraad zelf, op dinsdagochtend via zoom, en een overlegvergadering met de Directie op donderdagmiddag. Deze vergaderingen duren ongeveer twee uur.

Als ambtelijk secretaris bereidt je, in samenspraak met de voorzitter, de agenda van de vergadering voor, notuleer je, zorg je voor verspreiding van informatie en plaats je notulen op intranet. Je behandelt in overleg met de voorzitter de digitale post, verzorgt de correspondentie en archiveert. Je ondersteunt het dagelijks bestuur en bewaakt de processen. Je bent ondersteunend en goed in staat je niet in discussies te mengen. Je streeft naar een optimale kwaliteit van het werk. Het waarborgen van de vertrouwelijkheid van de informatie staat bij jou hoog in het vaandel.

Functie eisen

• mbo-niveau;
• kennis van de WOR;
• ervaring in een soortgelijke functie;
• goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• goed kunnen notuleren, plannen, organiseren.

Inschaling

In eerste instantie bieden wij een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

De functie is ingeschaald in FWG 40.

Op de arbeidsovereenkomst is de CAO-Ziekenhuizen van toepassing.

De vergaderingen vinden plaats op dinsdagochtend en donderdagmiddag.