Kom jij werken als secretaresse bij Aveleijn in Neede?
Aveleijn

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste teamspeler om de locaties Bernadettebos en de Bleek in Neede te ondersteunen.
Ben jij een daadkrachtige, ervaren en flexibele secretaresse, die graag vakkundig een steentje bijdraagt aan ons team?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

secretaresse manager
(16 uur per week)

Waar ga je werken?
Het Bernadettebos in Neede is een 24-uurs woonvoorziening met 26 kinderen. Bernadettebos richt zich op kinderen in de leeftijd van 4-18 jaar, die een gestructureerde en veilige leefomgeving nodig hebben. Alle kinderen en jongeren hebben een behandelindicatie op grond van de verstandelijke beperking en complexe gedragsproblemen.
Locatie de Bleek is een trainingshuis voor jongeren vanaf 16 tot en met 27 jaar. Beide locaties maken deel uit van de doelgroep Kind, Jeugd en Gezin (Jeugdpleijn), waarbij het uitgangspunt is om met het kind en het gezin in dialoog te treden en hen in hun eigen kracht te zetten.

Wat ga je doen?
Als secretaresse verricht je diverse uitvoerende secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de manager en de locaties.
Daarnaast registreer je o.a. mutaties in personeels- en cliëntgegevens. Tevens draag je zorg voor de digitale verwerking van diverse stukken, facturen, notulen, overzichten, e.d. Je bent medeverantwoordelijk voor de verwerking van de roosteradministratie, de urenregistratie en het beheer van de kasgelden en je ondersteunt de CR-V. Je verzorgt de in- en uitgaande correspondentie en draagt zorg voor de postverwerking en registratie en je beheert de agenda en de mail van de manager. In deze afwisselende functie onderhoud je met zowel interne als externe partijen contact.

Functie eisen

Wat vragen wij van je?

  • Je beschikt minimaal over een MBO-diploma op secretarieel gebied en enkele jaren werkervaring is vereist;
  • Je bent punctueel en nauwkeurig;
  • Je bent digitaal vaardig en hebt aantoonbare kennis van de pakketten van Microsoft Office;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Je bent flexibel in werktijden, bent enthousiast, hebt humor en staat stevig in je schoenen en hebt een oplossingsgerichte werkhouding;
  • Je bent geduldig, ordelijk, integer en betrouwbaar in verband met vertrouwelijkheid van gegevens;
  • Je bent in staat met de nodige verantwoordelijkheid, oplettendheid en nauwkeurigheid uitvoering te geven aan je taken;
  • Zelfstandigheid, stressbestendigheid, slagvaardigheid en resultaatgericht werken kenmerken jouw functioneren.

Inschaling

Wat bieden wij jou? 
Je gaat werken in een waarden gedreven en financieel gezonde organisatie waar goed werkgeverschap hoog op de agenda staat. Aveleijn behoort tot “de beste werkgevers”! (https://www.beste-werkgevers.nl/wie-zijn-het/).
Wij zetten jou als medewerker centraal en bieden daarom het volgende:

  • Een baan in een uitdagende werkomgeving 
  • Diverse ontwikkelingsmogelijkheden
  • Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg. De functie is ingedeeld in functiegroep 35 (maximaal € 2.853,- bij een 36-urige werkweek) en de salariëring is afhankelijk van je achtergrond en werkervaring
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals collectieve ziektekostenverzekering, het meerkeuzesysteem en een eindejaarsuitkering van 8,33%

Bijzonderheden

Ben je geïnteresseerd in deze afwisselende functie?
Laat het ons weten door te reageren op deze vacature. Graag zien we je CV en motivatie tegemoet vóór 21 oktober.

Wil je graag meer informatie over de functie? Hiervoor kun je contact opnemen met Frank Lauwers, manager, via f.lauwers@aveleijn.nl

Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Type Werkplein
Organisatie Aveleijn
Locatie Aveleijn, Bernadettebos in Neede
Postcode 7161RJ
Stad Neede
Werkveld Gehandicaptenzorg
Opleidingsniveau Niveau 4
Arbeidstijd Part time
Uren van 16
Uren tot 16
Arbeidsovereenkomst bepaalde tijd, voor de duur van 1 jaar, mogelijkheden voor vast dienstverband
CAO Gehandicaptenzorg
Informatie verkrijgen bij Frank Lauwers, manager, via f.lauwers@aveleijn.nl
Functie(s) Secretaresse
Publicatiedatum 14-10-2021
Ingangsdatum in overleg
Reageer voor 28-10-2021
Nummer 71869
Doorsturen Bekijk PDF

Aveleijn

Al meer dan 50 jaar biedt Aveleijn ondersteuning aan kinderen, jongeren, volwassenen en senioren met een verstandelijke beperking of een lage sociale redzaamheid. We werken vanuit kleinschalige locaties in heel Twente en de gemeente Berkelland. Met ca. 80 locaties in de gemeente Berkelland en de 14 Twentse gemeenten zijn we regionaal sterk verankerd. We maken integraal onderdeel uit van de lokale samenleving en helpen onze cliënten de maatschappij zoveel mogelijk te begrijpen, zodat ze er positief deel van uit kunnen maken. Vanuit de missie ‘leven vol betekenis’ en de kernwaarden ‘ontmoeten’, ‘ontwikkelen’ en ‘ondersteunen’ creëren we ruimte voor de ontwikkeling van een eigen identiteit. We helpen onze cliënten doelen te vinden én te realiseren. Want als je weet wie je bent kun je groeien, vernieuwen en grenzen verleggen. Voor jezelf en in je relatie met anderen. Via begeleiding, trainingen en evenementen investeren we in talenten, vaardigheden, creativiteit, vriendschappen en positieve energie. Binnen de woon- en zorgomgeving staan gezondheid, geborgenheid, veiligheid en respect centraal. We werken vanuit de • kwaliteit van bestaan van Schalock; • driehoek cliënt, verwant en begeleider; • positieve psychologie (oplossingsgericht). Gemeenten en ketenpartners willen we stimuleren en inspireren op weg naar de invulling van het nieuwe zorgstelsel, waarbij we een actieve samenwerkingspartner zijn met een duurzame bijdrage voor de samenleving.

Meer over Aveleijn