Management assistent (secretariaatsmedewerker A)
Trias

Functieomschrijving

Dit ga je doen:

Als Management assistent verricht je samen met je collega secretariële en administratieve maar ook logistiek ondersteunende werkzaamheden voor de managers. Het gaat om een functie waarin je proactief weet te handelen binnen een dynamische omgeving die gericht is op continu verbeteren.

De belangrijkste onderdelen van je takenpakket zijn:

  • beheren en bewaken van agenda’s van managers
  • bewaken van de voortgang en controle op de uitvoering van de werkzaamheden t.b.v. de managers
  • aanspreekpunt zijn voor in- en externe relaties namens managers
  • voorbereiden van notities en presentaties door ordenen, selecteren en verwerken van relevant materiaal
  • notuleren van bijeenkomsten en zorgen voor de follow up van gemaakte afspraken en acties
  • bewaken, uitzetten en coördineren van acties voortvloeiend uit kwaliteitsbeleid en de PDCA-cyclus
  • opstellen en redigeren van brieven
  • administratieve en procedurele ondersteuning bij de uitvoering van besluiten
  • projectwerkzaamheden (projectsecretaris)

Uitgebreide functieomschrijving

Functie eisen

Wij vragen:

Voor deze functie zoeken wij een medewerker die beschikt over:

  • Minimaal een afgeronde secretariële opleiding op MBO 4-niveau
  • HBO werk- en denkniveau
  • relevante ervaring in een dynamische werkomgeving, bij voorkeur de (jeugd)zorg
  • ervaring in het effectief kunnen werken op afstand van managers
  • goede kennis en ervaring van voor de functie relevante automatiseringsapparatuur en -pakketten
  • sociale vaardigheid, een klantgerichte instelling, accuratesse, eigenaarschap
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

 

Inschaling

Wij bieden:

Een zelfstandige functie in een aantrekkelijke en informele werksfeer met veel ruimte voor eigen inbreng. Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Jeugdzorg, salarisschaal 6.

Bijzonderheden

Sollicitaties:

Je schriftelijke reactie met cv kun je, uiterlijk voor  15 maart 2020, onder vermelding van vacaturenummer 005-2020 richten aan werken@triasjeugdhulp.nl  t.a.v. Marie van der Vegte, personeelszaken. Je ontvangt een automatisch bericht van ontvangst. Als je dit bericht niet ontvangen hebt, is de sollicitatie niet bij ons binnengekomen.

Type Vacature
Intern nummer 005-2020
Organisatie Trias
Locatie Trias te Zwolle
Postcode 8011CM
Stad Zwolle
Werkveld Jeugdhulpverlening
Opleidingsniveau Mbo+
Arbeidstijd Part time
Uren van 24
Uren tot 24
Arbeidsovereenkomst Bepaalde tijd
CAO Jeugdhulpverlening
Externe url Bekijk
Informatie verkrijgen bij Voor meer informatie kun je contact opnemen met Inge Mensink, bereikbaar via het bestuurssecretariaat van Trias: 06-44692754.
Functie(s) Secretaresse directie/managementassistent
Publicatiedatum 13-02-2020
Reageer voor 15-03-2020
Nummer 51351

Trias

Trias biedt met 320 professionals én ruim 450 pleegouders ondersteuning bij opgroeien en opvoeden in Overijssel. Wij bieden onze hulp bij voorkeur thuis, of in de directe omgeving van de cliënt. Voor meer informatie: www.trias-groep.nl.

Meer over Trias