Secretaresse C 16-20 uur per week
THOON (Twentse Huisartsen Onderneming Oost Nederland)

Functieomschrijving

THOON is een organisatie van en voor huisartsen in Twente en directe omgeving. THOON stelt zich ten doel de positie van de huisarts in de (eerstelijns) gezondheidszorg te versterken, onder andere door het aanbieden van praktijkpersoneel en –consultatie. Het is een complexe organisatie, waar werkprocessen en procedures continu aan verandering onderhevig zijn. Je wilt deze processen kennen en doorgronden en staat daarom open voor veranderingen. Geen dag is hetzelfde en de afwisseling van de werkzaamheden maakt de functie uitdagend.

Wij zijn op zoek naar een: Secretaresse C 16-20 uur per week

Wij zoeken een vlotte, enthousiaste secretaresse ter ondersteuning van de directie die ons team komt versterken. Als secretaresse vorm je samen met vier andere collega’s het secretariaat van THOON en zorg je ervoor dat alles binnen THOON op rolletjes loopt.

Taken:

  • het verrichten van alle voorkomende taken ter voorbereiding (regelen, locatie en catering) van diverse vergaderingen en besprekingen, het notuleren, uitvoeren en bewaken van gemaakte afspraken (de vergaderingen vinden voornamelijk ’s avonds plaats);
  • zoveel mogelijk zelfstandig inkomend telefoonverkeer afhandelen;
  • het beheren van meerdere agenda’s en afspraken maken;
  • het verrichten van alle overige voorkomende (administratieve) werkzaamheden t.b.v. directeur, managers en adviseurs;
  • redigeren van stukken en zelfstandig brieven opstellen;
  • mogelijk ondersteunen bij werkzaamheden rondom diverse scholingen en bijeenkomsten;
  • vervangen van collega secretaresse(s) bij afwezigheid.

Functie eisen

Wij zoeken:

  • je hebt minimaal een MBO 4+ secretariële opleiding afgerond en enkele jaren werkervaring;
  • je bent stressbestendig en kunt overzicht houden ook wanneer je te maken hebt met deadlines en drukte én je staat sterk in je schoenen;
  • je hebt goede communicatieve vaardigheden, werkt proactief en je vindt het uitdagend om je collega’s te ontlasten;
  • je bent iemand met uitstekende kennis van MS-Office, met name op het gebied van Excel en Word;
  • je hebt brede ervaring met het notuleren van diverse overleggen;
  • je bent leergierig en toont inspanning om nieuwe kennis op te doen;
  • je bent in elk geval beschikbaar op dinsdag en woensdag;
  • je bent in verband met vergaderingen flexibel inzetbaar op de avonden.

Inschaling

Wij bieden:

  • een afwisselende functie voor 16-20 uur per week;
  • een uitdagende baan binnen een groeiende organisatie met een collegiale werksfeer;
  • inschaling conform cao Huisartsenzorg, schaal 6.

Bijzonderheden

Voor meer informatie over deze vacature kunt u via het secretariaat van THOON contact opnemen met Yvette Veekamp, personeelsfunctionaris of Maureen Bosveld, medewerker P&O op telefoonnummer 074 – 256 87 98, of kijk op onze website www.thoon.org.

Solliciteren:
Stuur je motivatiebrief en CV voor 31 januari 2021 naar m.bosveld@bvthoon.nl o.v.v. vacature secretaresse C.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Type Vacature
Organisatie THOON (Twentse Huisartsen Onderneming Oost Nederland)
Locatie THOON BV
Postcode 7555SK
Stad Hengelo
Werkveld Huisartsenzorg
Opleidingsniveau Mbo+
Arbeidstijd Part time
Arbeidsovereenkomst bepaalde tijd, voor een jaar met mogelijkheden voor verlenging
CAO Huisartsenzorg
Functie(s) Secretaresse
Secretaresse directie/managementassistent
Publicatiedatum 11-01-2021
Ingangsdatum Zo spoedig mogelijk
Reageer voor 31-01-2021
Nummer 57010
Doorsturen Bekijk PDF

THOON (Twentse Huisartsen Onderneming Oost Nederland)

THOON is een organisatie van en voor huisartsen in Twente en directe omgeving en richt zich op de oprichting en exploitatie van zorgprogramma’s. THOON stelt zich ten doel de positie van de huisarts in de (eerstelijns) gezondheidszorg te versterken, onder andere door het aanbieden van praktijkpersoneel en –consultatie.

Meer over THOON (Twentse Huisartsen Onderneming Oost Nederland)