Secretariaatsmedewerker A
Jarabee

Functieomschrijving

Ben jij die vakbekwame collega?

Jarabee jeugdzorg heeft als missie dat kinderen en jongeren zich zo optimaal mogelijk kunnen ontwikkelen. Wij zijn er voor gezinnen waarbij complexe vraagstukken de ontwikkeling van het kind of de jongere in de weg staan. Zij komen er zelf of met lichte ondersteuning niet uit. Met betrokken professionals, pleeggezinnen en in samenwerking met andere organisaties ondersteunen we kinderen, jongeren en gezinnen in de gehele regio Twente om er sterker uit te komen.

Ben jij secuur, proactief en klantgericht? Zoek je een dynamische werkomgeving?  Aarzel dan niet en kom ons team versterken! Wij zoeken zo spoedig mogelijk een:

Secretariaatsmedewerker A (28 uur)

Hier ga je werken:

Samen met collega’s uit je team, bied je op secretarieel en organisatorisch gebied ondersteuning aan de Raad van Bestuur en managementteam. De functie kenmerkt zich door het verrichten van coördinerende activiteiten dan wel door een specifieke inhoudelijke inbreng en het zelfstandig stellen van prioriteiten.

 Zo ziet je werk eruit: 

• Je verricht secretariële werkzaamheden en fungeert als eerste aanspreekpunt ten behoeve van de Raad van Bestuur en leidinggevenden met betrekking tot in- en externe relaties;
• Je plant zelfstandig meervoudige afspraken met personen binnen en buiten de organisatie;
• Je biedt ondersteuning aan verschillende commissies, project- en stuurgroepen;
• Je organiseert bijeenkomsten en ondersteunt bij vergaderingen;
• Je biedt ondersteuning bij specifieke opdrachten, waaronder het verzamelen en bewerken van managementinformatie, natrekken gegevens en verrichten van deelonderzoeken;
• Je biedt ondersteuning aan diverse medezeggenschapsraden;
• Je biedt administratieve en procedurele ondersteuning bij de uitvoering van besluiten;
• Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, bewaakt de voortgang en controleert de
  uitvoering en kwaliteit van de werkzaamheden;
• Je ontwerpt en implementeert procedures/werkprocessen en archiveringssystemen;
• Je vernieuwt eigen kennis en die van anderen door het volgen van ontwikkelingen, werkplekleren, deelname aan studiedagen/werkgroepen en/of kennisdelen in het vakgebied;
• Je lost onvolkomenheden/knelpunten zelfstandig op en doet voorstellen/ontwerpt werkwijzen ter verbetering.

Functie eisen

Dit ben jij: 

• Je beschikt over een diploma van een vakgerichte opleiding, zoals Managementassistente, of Directiesecretaresse op minimaal MBO4 niveau;
• Je hebt enkele jaren werkervaring een vergelijkbare functie;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Je kunt werken met digitale systemen zoals YouForce, Microsoft Office en SharePoint.
• Je bent ordelijk, integer, betrouwbaar en flexibel;
• Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteren;
• Je bent dienstverlenend en resultaatgericht;
• Je bent vernieuwend in je ideeën over de ontwikkeling van het secretariaat;
• Je bent een teamplayer;
• Je kunt goed plannen en organiseren.

Inschaling

Dit bieden wij jou:

Een functie in een mooie werkomgeving met een informele en collegiale sfeer. Wij bieden arbeidsvoorwaarden conform de CAO Jeugdzorg.

• een contract voor 28 uur per week in een functie voor onbepaalde tijd;
• salariëring als Medewerker Klantenservice A in schaal 6 (tot maximaal € 3.036,87 op basis van een 36-urige werkweek);
• pensioenvoorziening bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• goede secundaire voorwaarden zoals eindejaarsuitkering, studiefaciliteiten en aantrekkelijke collectieve verzekeringen.

Bijzonderheden

Meer informatie en solliciteren

Spreekt de vacature jou aan en voldoe je aan het profiel? Reageer dan snel!

Stuur je CV en motivatiebrief vóór 24 mei 2022 per e-mail via Zorgselect. Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden en de procedure kun je informatie inwinnen bij het team P&O via telefoonnummer (074) 256 19 33. Voor meer informatie betreffende de vacature neem je contact op met R. Oremus, Directeur Bedrijfsvoering  (074) 2561900.

De vacature is in- en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.

De gesprekken voor de eerste ronde vinden plaats op 30 mei en voor de tweede ronde op 7 juni a.s.