Teamsecretaresse
Mediant, geestelijke gezondheidszorg

Kom jij ons secretariaat versterken? Binnen het circuit CoNNectum ontstaat voor Centrum voor Neuropsychiatrie een vacature voor de functie van

TEAMSECRETARESSE

24 uur per week
verdeeld over vier werkdagen van zes uur

Wie we zijn

Mediant is een GGZ organisatie in de regio Twente met ca. 1.100 medewerkers. Onze cultuur is informeel, de lijnen zijn kort en collega’s werken nauw met elkaar samen. We zijn open, nuchter, weten van aanpakken en richten ons vooral op waar we voor zijn: het verlenen van Gewoon Goede Zorg!

Het Centrum voor Neuropsychiatrie (CNP) is dé expert op het gebied van geestelijke gezondheidszorg voor cliënten met niet aangeboren hersenletsel (NAH) in Twente.
Binnen het centrum behandelen we volwassenen van 18 tot 60 jaar met hersenletsel veroorzaakt door een ongeluk of ziekte, waarbij tevens sprake is van psychiatrische problematiek en vaak ook van somatische aandoeningen.

Wat ga je doen?

Als teamsecretaresse ondersteun je onze teams van het Centrum voor Neuropsychiatrie op secretarieel gebied.

Dit vraagt van je dat jij onze behandelaren kent en weet hoe je hun agenda’s zo efficiënt mogelijk kunnen plannen. Naast het plannen voer je ook gegevens in, in ons cliëntregistratiesysteem en handel je post en telefoontjes af. Een van je belangrijkste taken is dat je een controle en signaleringsfunctie hebt in het totale administratieve proces. En juist dit laatste vraagt veel van je.

Teamsecretaresses moeten overzicht hebben over het proces, onze hulpverleners hierbij ondersteunen en hen ook (gevraagd én ongevraagd) van advies voorzien. Wij zijn immers de planners, de administratieve talenten en de stille krachten achter goed gevulde agenda’s en administratieve processen.

Dit alles doen wij door creatief te denken en met humor én oog voor elkaar, buiten de gebaande paden durven te gaan. Hierbij laten wij ons (met een glimlach) de kaas niet van het brood eten.

We zoeken voor CNP een teamsecretaresse die het aandurft om de spil te zijn!

Je werkplek is op locatie Helmerzijde en je deelt een kantoortuin met drie collega’s (van andere afdelingen).

Jij hebt

  • affiniteit met de zorg en in het bijzonder deze doelgroep
  • een secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau
  • een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte houding
  • bij voorkeur kennis van User Alta, kennis van Word en Excel
  • een oog voor efficiënte agendaplanning en planning van werkzaamheden.

Jij bent

  • het eerste aanspreekpunt voor cliënten en collega’s
  • je bewust dat de cliënt degene is voor wie we het uiteindelijk doen
  • goed in samenwerken, zorgvuldig, servicegericht en vriendelijk
  • iemand die goed kan luisteren, snel schakelt en het leuk vindt om anderen te ondersteunen
  • accuraat en administratief sterk onderlegd
  • resultaatgericht, zelfstandig en betrokken
  • makkelijk in contact en durft dingen te benoemen

Wat krijg je ervoor terug

  • Samenwerken binnen een team met leuke collega’s.
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, duur 1 jaar, met de mogelijkheid voor verlenging.
  • Salaris tussen € 1.893 en € 2.815 bij een fulltime dienstverband (FWG 35-cao GGZ). 

Solliciteren

Dit kan tot en met 23 september via www.werkenbijmediant.nl. Wil je eerst meer weten, neem dan contact op met José Kooiker, managementassistent / teamsecretaresse. Bereikbaar op telefoonnummer 053-4755270.  Of met Erna Waterink, teammanager secretariaat, 053 475 5289

Wij hebben de eerste gesprekken gepland op woensdag 29 september.

Volg ons!

Als je nieuwsgierig bent geworden naar Mediant en haar medewerkers, kijk dan vooral eens op onze website, www.mediant.nl  of volg ons op social media!

Wij kijken uit naar jou!

Wanneer de hoeveelheid reacties daartoe aanleiding geven, sluiten wij de vacature eerder. 

Type Werkplein
Intern nummer 109
Organisatie Mediant, geestelijke gezondheidszorg
Locatie Mediant Geestelijke Gezondheidszorg
Postcode 7546 TA
Stad Enschede
Werkveld Geestelijke gezondheidszorg
Opleidingsniveau Mbo
Arbeidstijd Part time
Arbeidsovereenkomst bepaalde tijd, voor een jaar met mogelijkheden voor verlenging
CAO Geestelijke Gezondheidszorg
Externe url Bekijk
Functie(s) Secretaresse
Publicatiedatum 15-09-2021
Reageer voor 24-09-2021
Nummer 71141

Mediant, geestelijke gezondheidszorg

Mediant is een organisatie voor geestelijke gezondheidszorg in de regio Twente die hulp, advies en begeleiding biedt aan mensen met psychische en psychiatrische problemen. Waar dat nodig is, bieden wij tevens hulp aan familie en mensen in de omgeving zodat problemen beter en sneller worden opgelost. Binnen Mediant werken professionals die deskundig zijn op het gebied van diverse stoornissen en leeftijdsfasen waarin deze kunnen optreden. Mediant beschikt over afdelingen voor kinderen en jongeren, volwassenen en ouderen en enkele specialistische centra. Mediant werkt intensief samen met andere organisaties om de beste geestelijke gezondheidzorg te bieden en de drempel naar zorg te verlagen. Bij Mediant werken ca. 900 medewerkers.

Meer over Mediant, geestelijke gezondheidszorg