Vacatures

Functieomschrijving

Helemaal jouw moment

Ben je proactief, heb je affiniteit met de ouderenzorg en zit plannen en organiseren in je bloed? Kom dan bij ons werken als ambtelijk secretaris ondernemingsraad!

Met 15 locaties én thuiszorg hecht Marga Klompé veel waarde aan medezeggenschap. Alles is goed geregeld, maar daar blijft het niet bij. Als ambtelijk secretaris ben jij de verbindende schakel tussen de OR-leden. Hoe je dat doet? Met jouw stevige persoonlijkheid, oog voor organisatie en strakke planning.
Je bent de rechterhand van onze ondernemingsraad en werkt nauw samen met de OR-leden, de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, het bestuurssecretariaat, vakorganisaties én externe OR-adviseurs. Je staat er dus zeker niet alleen voor: samen met de 15 OR-leden vorm je één hecht team.
Je zorgt ervoor dat de medezeggenschap soepel loopt. Van het beheren van agenda’s en documenten tot het coördineren van het hele proces. Je houdt de secretariële werkzaamheden draaiende en draagt bij aan het optimaal functioneren van de OR. En omdat jij meedenkt en waar nodig scherp feedback geeft, help je de OR om vanuit het perspectief van medewerkers écht impact te maken.

Functie eisen

Over je functie

Je hebt (bij voorkeur tussen de 3 en 5 jaar) ervaring met:
het agenderen, organiseren, voorbereiden en verslagleggen van (overleg) vergaderingen;
het organiseren en voorbereiden van deelname aan (thema) scholingen;
het voorbereiden van de begroting van de ondernemingsraad;
het doen via intranet van verslaglegging naar de achterban;
het bijdragen aan het jaarverslag;
het bewaken van de naleving van wetten en procedures, betrekking hebbend op medezeggenschap;
het voorstellen en voorbereiden van beleid, in samenspraak met de ondernemingsraad;
het organiseren en coördineren van ondernemingsraadverkiezingen;
het begeleiden van nieuwe ondernemingsraadleden.

Heb je deze ervaring niet volledig, maar word je wel geroemd om je volgende competenties:
Administratief en digitaal wonder: in jouw mappenstructuur en communicatiekanalen kan elke digibeet zijn weg vinden.
Budgetbeheer, huishoudboekjes, lijstjes en afvinken, je doet jou geen groter plezier.
Geen fratsen, wel een glimlach. Met jouw oplossingsgerichtheid maak jij het verschil.
Jouw sociale vaardigheden stijgen tot grote hoogte.
Met jouw analytische vermogen om signalen vanuit de organisatie te vertalen naar de ondernemingsraad, draag jij bij uitstek bij aan het optimaal verloop van medezeggenschap bij Marga Klompé.

Om de functie van ambtelijk secretaris bij Marga Klompé succesvol uit te kunnen voeren beschik je over een MBO+/HBO werk- en denkniveau. Bijvoorbeeld een secretariële of administratieve opleiding. Daarnaast heb je de opleiding tot ambtelijk secretaris succesvol afgerond, of ben je bereid deze te gaan volgen.

Je hebt affiniteit met medezeggenschap, kennis van wetten op het gebied van ARBO en VGWM en je bent in staat om verschillende beleidsterreinen met elkaar in verband te brengen;
Je beschikt over sociale vaardigheden en hebt sensitiviteit voor bestuurlijke en organisatie verhoudingen;
Je bent in staat om zelfstandig te werken, je bent consciëntieus flexibel, integer, kwaliteitsgericht en vernieuwend;
Je denkt mee over en bent alert op het volgen van ontwikkelingen binnen het vakgebied;
Je kunt vanuit een onafhankelijke positie onpartijdig, neutraal en discreet werken.

Inschaling

En nu even concreet

 De functie Ambtelijk Secretaris OR wordt bij Marga Klompé als functieniveau E in de reeks Secretaresse ingeschaald
 Salaris volgens cao VVT, FWG 45: tussen € 3.050,60 en € 4.102,26 bruto per maand (op basis van 36 uur), afhankelijk van werkervaring.
 8% vakantiegeld én een 8,33% eindejaarsuitkering.
 We starten met een jaarcontract voor 20 uur per week. In periodes van verhoogde werkdruk kunnen extra uren worden ingezet.
 Wanneer wij de juiste match in elkaar hebben gevonden, dan zullen we het contract omzetten in onbepaalde tijd.

 Ook bieden we jou fijne extra’s, zoals: collectieve korting zorgverzekering, kortingen bij sportscholen en meer. Met ons meerkeuzesysteem kun je zelf de aanvullende voorwaarden samenstellen.

 We hebben het beste voor met jou als medewerker. Want als jij goed in je vel zit en je fit voelt, kun je met plezier het werk doen.
Lees hier meer informatie over Vitaliteit & Gezondheid

Een onderdeel van een eventuele indiensttreding betekent dat we vragen om een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Hoe je deze uren in wilt delen is aan jou. Wel goed om te weten is dat dinsdag een vaste vergaderdag is. Belangrijk is dat jij, je op de vergaderingen voorbereidt en aanwezig bent om alles in goede banen te leiden. Daar nemen we je tenslotte voor aan. Om flexibel te kunnen zijn krijg je natuurlijk de beschikking over een laptop en mobiele telefoon. Thuiswerken is dus ook zeker een optie. Leuker is om ook regelmatig een van onze locaties aanwezig te zijn waar je met onze OR leden ook even een kletspraatje houdt of functioneel overlegt.

Bijzonderheden

Wil je meer weten?

Zie jij jezelf al bij ons team werken? Stuur dan vóór 15 juli a.s. je sollicitatie in via de sollicitatiebutton.

Bel dan met Corrie van den Heuvel, (voorzitter van de ondernemingsraad) via 06-83 65 23 43
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met afdeling recruitment, bereikbaar op het nummer 06-82 00 59 70 (telefonisch of via de app) of per mail recruitment@szmk.nl

De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 23 juli. Wij vragen kandidaten deze zo veel als mogelijk vrij te houden.
Ben jij de collega die wij zoeken? Reageer dan via de sollicitatieknop!

Over ons

Wij zijn Marga Klompé en samen met onze medewerkers, vrijwilligers, mantelzorgers en partners zetten wij ons elke dag in om het beste uit elk moment te halen. Voor cliënten. En voor elkaar. De speciale momenten, de moeilijke momenten, maar juist ook die ‘gewone’ werkmomenten die voor een beetje geluk zorgen. Dat doen we met een nuchtere aanpak, zoals we dat in onze regio gewend zijn. Zonder fratsen, maar mét een glimlach.