Vacatures

Functieomschrijving

Voor het Bestuursbureau van Klimmendaal zoeken wij een Assistent Bestuurssecretaris. In deze functie ben je een onmisbare schakel in het hart van de organisatie. Je ondersteunt de bestuurssecretaris in de breedste zin van het woord en draagt actief bij aan zorgvuldige besluitvorming, goede governance en sterke samenwerking.

Als Assistent Bestuurssecretaris ben je een verbindende spil binnen het bestuurlijke domein. Je zorgt voor structuur, voortgang en samenhang in overleggen en besluitvormingsprocessen en ondersteunt de bestuurssecretaris bij alles wat nodig is om dit goed te laten verlopen.

Je werkzaamheden zijn breed en samenhangend en bestaan onder andere uit:

·        Het voorbereiden, organiseren, begeleiden en opvolgen van bestuurlijke overleggen, waaronder het Managementteam, de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht en de medezeggenschap. Je zorgt voor agenda’s, stukken, verslaglegging en het bewaken van acties en afspraken.

·        Het ondersteunen van de verbinding en samenwerking tussen bestuur, Raad van Toezicht, management en medezeggenschap. Jij zorgt dat informatie tijdig, volledig en zorgvuldig wordt gedeeld, zodat overleg en advisering soepel verlopen.

·        Het ondersteunen van advies- en besluitvormingstrajecten met de medezeggenschap. Je houdt overzicht, bewaakt voortgang en helpt processen helder, zorgvuldig en werkbaar te houden.

·        Nauw samenwerken met de bestuurssecretaris en fungeren als sparringpartner bij governancevraagstukken, procesverbeteringen en de verdere professionalisering van het secretariaat.

·        Het coördineren van agenda- en planningsvraagstukken, correspondentie en documentbeheer binnen het bestuurlijke domein.

·        Het ondersteunen bij bestuurlijke activiteiten zoals heidagen, organisatiebrede trajecten en werving- en selectieprocessen.

·        Het waar nodig waarnemen van collega’s binnen het secretariaat en bijdragen aan goede onderlinge afstemming.

Functie eisen

Je bent proactief, zorgvuldig en discreet. Je voelt je prettig in een bestuurlijke omgeving en weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden. Je schakelt makkelijk tussen mensen en onderwerpen en draagt bij aan een prettige, professionele samenwerking.

Daarnaast:

·        Heb je HBO werk- en denkniveau met voorkeur een afgeronde opleiding voor deze rol.

·        Beschik je over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

·        Heb je ervaring met bestuurlijke ondersteuning, notuleren en agendabeheer.

·        Werk je vlot met Microsoft Office 365 en Teams en sta je open voor het gebruik van AI.

·        Al (beginnend) bestuurssecretaris bent of die rol in de toekomst graag wil vervullen.

Inschaling

·        Een contract voor één jaar met uitzicht op verlenging of een vaste aanstelling.

·        Salaris conform CAO Ziekenhuizen, FWG 45 (minimaal € 3.164,- en maximaal € 4.261,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). In augustus volgt er een cao-verhoging van 2%.

·        Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling.

·        Personeelsvoordelen waaronder bijvoorbeeld een sportabonnement, en met fiscaal voordeel de aanschaf van een fiets of computer.

·        Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

·        Ruimte om je zelf te ontwikkelen.

·        En natuurlijk: een prettige werkplek in een bevlogen team.

Bijzonderheden

Ben je enthousiast en zie jij jezelf bouwen aan sterke bestuurlijke ondersteuning bij Klimmendaal? Solliciteer dan uiterlijk 31 januari.
De gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 10 februari a.s. of op woensdagmiddag 11 februari a.s.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:
Annet Peters, Secretaresse raad van bestuur, via raadvanbestuur@klimmendaal.nl
of 06 – 12400199

Let op: na de sluitingsdatum is de vacaturetekst niet meer beschikbaar.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.