Vacatures

Functieomschrijving

Ambtelijk Secretaris OR, 16 uur per week, Deventer

Ambtelijk Secretaris OR, 16 uur per week, Deventer

Zorggroep Solis; de instelling die sinds 1267 zorg verleent aan mensen in Deventer en omgeving. Stokoud maar springlevend, Zorggroep Solis kent de weg in de zorgwereld. 
 
De OR vertegenwoordigt de medewerkers van zorggroep Solis en bevordert besluiten die belangrijk zijn voor de medewerkers én de organisatie. Een gezonde balans vinden tussen deze verschillende belangen is hierbij het doel. De OR is dus een belangrijk orgaan dat optimaal ondersteund en gefaciliteerd moet worden. Lijkt dit jou een mooie uitdaging? Dan is de vacature voor ambtelijk secretaris wat voor jou! 
 
DE FUNCTIE  
Dit ga je doen:

• Je verricht verschillende secretariële en administratieve werkzaamheden rondom de OR-vergaderingen, zoals het opstellen van de agenda, notuleren en het bewaken van de actielijst;

• Je verzorgt correspondentie, maakt afspraken en zorgt dat de OR-leden tijdig inhoudelijk zijn geschoold;

• Je redigeert en verspreidt informatie (bulletins) en het jaarwerkplan van de OR;

• Je organiseert en coördineert achterban raadplegingen en OR-verkiezingen;

• Je bent deskundige op het gebied van de Wet Op Ondernemingsraden (WOR). Je verzamelt informatie en verspreidt ontwikkelingen rondom deze wet en je adviseert de OR hierover. Je bewaakt de naleving van de WOR, procedures en afspraken op het gebied van medezeggenschap en overlegt met de voorzitter van de OR bij (dreigende) afwijkingen.

Functie eisen

JOUW TALENTEN  
Helemaal op je plek  
Als je doet wat je leuk vindt, hoef je nooit te werken. Als jij doet waar je goed in bent, dat helemaal kan inzetten en echt jezelf kunt zijn, doe je werk waar je gelukkig van wordt. Deze functie is je op het lijf geschreven als je over de volgende eigenschappen beschikt:

• Nauwkeurig

• Initiatiefrijk

• Organisatorisch sterk

• Zelfstandig

• Integer

 
KENNIS & KUNDE  
Dit vragen we van jou:

• MBO  werk- en denkniveau, aangevuld met een scholing tot ambtelijk secretaris, of bereid deze te volgen;

• Bij voorkeur meerjarige ervaring in de medezeggenschap;

• Inzicht in de noodzaak om ontwikkelingen in de wet- en regelgeving (zoals de cao en wijzigingen vanuit de Wet op de Ondernemingsraden) te volgen, bij te houden en te beheersen;

• Je bent schrijfvaardig en in staat om ingewikkelde problemen in heldere en begrijpelijk taal op te schrijven.

Inschaling

ARBEIDSVOORWAARDEN  
Dit willen we jou bieden:

• Bij een volledige werkweek (36 uur per week) is het salaris, afhankelijk van ervaring, maximaal € 3.733,75 bruto per maand voor de functie van Ambtelijk Secretaris OR (FWG 40) conform de CAO VVT;

• Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;

• Blijvend leren door scholingsmogelijkheden en ontwikkeltrajecten vinden wij belangrijk. Met scholing kan jij je blijven ontwikkelen als professional. Zo kun je je persoonlijke ontplooiing een mooie boost geven!

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling.

Bijzonderheden

Over de OR 
Als vertegenwoordiging van alle medewerkers functioneert de ondernemingsraad (OR) als een zelfstandig orgaan. De OR en de algemeen directeur voeren frequent overleg over het (personeels)beleid van de organisatie, waarin de OR inspraak heeft. De OR van Zorggroep Solis verdiept zich intensief in tal van onderwerpen, zoals personeelsbeleid, opleidingen en het arbobeleid. De OR signaleert daarnaast wat er leeft op de werkvloer, informeert de achterban en neemt actief deel aan overleg en discussies. De OR beperkt zich in zijn taak niet alleen tot interne aangelegenheden, maar volgt ook externe ontwikkelingen die voor de werknemers van belang kunnen zijn. Om invloed uit te oefenen op het beleid heeft de OR een aantal wettelijke bevoegdheden. De belangrijkste zijn: recht op overleg, informatie, advies, instemming en initiatief. 

Overlegmomenten 
Een zestal keer per jaar is er een overlegvergadering met de bestuurder en twee keer per jaar een overleg met afvaardigingen van de raad van toezicht. De leden van de ondernemingsraad komen maandelijks bij elkaar, maar spreken elkaar ook tussendoor.

 
OVER SOLIS    
Waar kom je terecht?    
Solis, oprecht een andere werkgever! Waarom?     
Wij kijken graag met andere ogen naar zorg. Wij kijken én werken met oprechte aandacht. Aandacht gericht op de cliënt, maar ook op jou als medewerker. Solis medewerkers zijn er in alle soorten en maten, maar alleen als je vertrouwt op het vakmanschap van een ander, haal je het maximale uit elkaar. Alleen dan zijn we Samen Solis: daar; waar je zelf bepaalt hoe je leven eruitziet. Wie met aandacht kijkt ziet ook waar het beter kan… En beter betekent anders. En alleen met ánders zijn kunnen we daadwerkelijk verschil maken. Solis; oprecht een andere werkgever. 
 
SOLLICITEREN  
Solliciteer vóór 4 juli via de sollicitatie-knop.
 
INFORMATIE 
Wil je eerst meer informatie? Dan gaan we graag met jou in gesprek. Neem gerust contact op met Daphne Riphagen (Voorzitter OR) via tel.: 06-57857336 of via daphne.riphagen@zorggroepsolis.nl.  
 
N.B. Om de veiligheid van onze cliënten en medewerkers te waarborgen is voor alle nieuwe medewerkers die bij Zorggroep Solis in dienst komen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze kosten worden door Solis vergoed. 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.