Vacatures

Functieomschrijving

Wil jij een onmisbare rol spelen in een behandelteam én zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt? Dan voel jij je waarschijnlijk snel thuis bij ons team Persoonlijkheidsproblematiek in Zwolle aan de Burgemeester Roelenweg 9.

Wij zijn op zoek naar een betrokken en proactieve teamsecretaresse die energie krijgt van organiseren, ondersteunen én meedenken. Iemand die overzicht houdt, makkelijk schakelt en graag het verschil maakt voor collega’s en cliënten. Team Persoonlijkheidsproblematiek is onderdeel van Dimence en richt zich op specialistische behandeling van cliënten, waarbij gewerkt wordt aan het doorbreken van patronen die klachten in stand houden.

Je werkt samen met collega secretaresses Marlyn en Susan binnen een multidisciplinair team van behandelaren, waarbij jij als secretaresse een centrale rol speelt in het ondersteunen van de zorgprocessen. Op donderdagmiddag en vrijdag werk je alleen op het secretariaat. Er zijn dan wel behandelaren aanwezig om mee te schakelen.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde! Toch zijn er terugkerende processen waar jij je mee bezig houdt:

- Telefonie en het afhandelen van vragen van cliënten en collega’s
- Beheren van agenda’s van behandelaren
- Opstellen en verwerken van correspondentie
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen
- Ondersteunen in administratieve processen rondom de cliëntreis
- Signaleren van verbeterkansen en meedenken over processen
- Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een belangrijke schakel binnen het team.

Je werkt 16 uur per week, meer is bespreekbaar, in ieder geval op donderdag en vrijdag.

Wat bieden wij jou?

- Een afwisselende functie binnen een betrokken en professioneel team
- Ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen
- Een fijne balans tussen werk en privé met aandacht voor vitaliteit
- Salaris conform cao GGZ (FWG 35) + 13e maand
- Balansbudget dat je kunt inzetten voor ontwikkeling of uit laten betalen
- Eerst een jaarcontract, met uitzicht op vast dienstverband

Wie ben jij?

Jij bent een zelfstandige en professionele secretaresse die overzicht houdt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je kunt goed plannen, organiseren en schakelen. Je bent proactief en denkt mee in verbeteringen. Je hebt ervaring met Office 365 (ervaring met User is een pré). Je staat stevig in je schoenen en houdt overzicht, ook bij drukte. Je bent digitaal vaardig of bereid je hierin te scholen. Je voelt je prettig in een rol waarin je soms alleen werkt en daarin zelfstandig beslissingen neemt.

Dimence zet zich in voor een mentaal veerkrachtige samenleving. Dimence is onderdeel van Dimence Groep; het arbeidscontract wordt aangeboden via de Dimence Groep. Sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 15 juni 2026.

Functie eisen

MBO-opleidingsniveau, Zelfstandig en professioneel, Goede planner en organisator, Proactief en procesgericht, Ervaring met Office 365 (ervaring met User is een pré), Digitaal vaardig of bereid tot scholing, Kunnen werken en besluiten nemen in zelfstandige situaties

Inschaling

Teamsecretaresse