Secretaresse Medisch

Functieomschrijving

Ons verhaal – OCON Orthopedische en Sportmedische kliniek

Wij zijn in 2010 opgericht met een hoge ambitie. De beweegzorg iedere dag nog beter maken.

#TeamOCON bestaat uit 250 gespecialiseerde medewerkers en 30 medisch specialisten die elke zorgvraag op het gebied van beweegzorg behandelen. Gewoon goed zorgen voor mensen. Daar draait voor ons alles om. Dat is de basis van ons werk. Zodat de patiënt kan gaan en staan waar hij wil. Zonder beperkingen. Want dát is echte vrijheid.

Eén van de belangrijkste randvoorwaarden voor dit alles is plezier. Dat zit in ons OCON-DNA. Lef tonen, onbegrensd te werk gaan. En gewoonweg lol hebben in je werk. Onze filosofie: zorg eerst goed voor jezelf. Dan pas kun je goed voor een ander zorgen.

Over de functie
Als medisch secretaresse sta je klaar voor patiënten, collega's en specialisten. Telefonisch en fysiek. Geen dag is hetzelfde. Je hebt een breed en afwisselend takenpakket:

• Spreekuurondersteuning: Je werkt nauw samen met onze orthopeden tijdens de spreekuren. Jij zorgt voor dossiervorming en administratieve afhandeling. Zo kan de orthopeed zich volledig op de patiënt richten.
• Polikliniek: Je bent het gezicht van OCON aan de balie. Je ontvangt patiënten hartelijk, begeleidt hen tijdens hun bezoek en zorgt dat zij zich op hun gemak voelen. Ondertussen houd je overzicht en zorg je ervoor dat alles soepel en professioneel verloopt.
• Telefoonteam: Je staat patiënten op een toegankelijke en professionele manier te woord. Je helpt hen met hun vragen en plant afspraken efficiënt in. Met jouw persoonlijke aanpak zorg je ervoor dat iedere patiënt zich gehoord voelt.

Daarnaast zijn er op den duur mogelijkheden om je takenpakket verder uit te breiden. Denk aan:

• OK-planning: Je bent een belangrijke schakel in het plannen van operaties. Jij zorgt ervoor dat de planning efficiënt is en alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn.
• Sportpoli: Je werkt aan de balie of bij het spreekuur van onze sportkliniek. Je ontvangt onze patiënten en ondersteunt onze sportartsen en sportorthopeden.
• MRI-ondersteuning: We hebben een eigen MRI-afdeling in Enschede. Jij zorgt hier voor het volledige proces: je ontvangt patiënten, begeleidt ze in de MRI en stelt ze op hun gemak. Je maakt de MRI-beelden en regelt de administratieve afhandeling.

Functie eisen

Wij zoeken in jou als mens

• Iemand die zich herkent in de missie en visie van ons bedrijf en collega’s kan inspireren en motiveren om deze samen uit te dragen.
• Iemand met een energieke persoonlijkheid.
• Iemand met een groot inlevingsvermogen, zowel naar patiënten als collega’s.
• Iemand die zich thuis voelt in een dynamische, snel veranderende omgeving en hierin ook graag met ons verder droomt over de toekomst.
• Iemand die tegen een stootje kan, zich op zijn plek voelt binnen een team van ruim 45 collega’s, geniet van reuring om zich heen, flexibel is en moeiteloos prioriteiten kan bijstellen.

Voor het goed kunnen vervullen van deze functie is het goed om te weten dat

• Wij extra blij worden als je ervaring hebt als medisch secretaresse of doktersassistente en bekend bent met HiX.
• Het beschikken over taal- en typevaardigheid (met een gemiddelde van 250 aanslagen per minuut) een vereiste is.
• Je de opleiding tot medisch secretaresse en/of doktersassistente afgerond moet hebben.
• Wij werkdagen hanteren van 9 werkuren op een dag.
• Wij op 2 locaties werken, Hengelo en Almelo.

Inschaling

• Een salaris volgens cao Ziekenhuizen: FWG 35 (€ 2.429 – € 3.440 bruto per maand bij fulltime). Afhankelijk van je takenpakket kan je doorgroeien naar FWG 40 (€ 2.541 – € 3.658 bruto).

Bijzonderheden

Wij bieden

• Een arbeidsovereenkomst van één jaar, met kans op een vast contract.
• Werken bij een vooruitstrevende organisatie waar werkplezier voorop staat: World-class Workplace 2023-2024.
• Jaarlijks een supergezellige kerstborrel. Een onvergetelijke zomerborrel. En de OCON-Experience. Een dag waar alle collega’s naar uitkijken. Gericht op de persoonlijke ontwikkeling, met ontspanning, gezelligheid en samenzijn.
• Huur een fiets via ‘Lease a bike’.
• Een personeelsvereniging met een gave activiteitenkalender. Denk aan een barbecueworkshop, de Vrienden van Amstel Live of een gezellige proeverij.
• Een gratis sportkeuring of bikefit in onze sportkliniek.
• Een gratis OCON-sportoutfit.
• Een uitdagende en veelzijdige functie in een informele werksfeer waarbij er ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

Voorwaarde voor aanstelling is dat je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunt overleggen.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 13 mei 2025.

De vacature is ook HIER te vinden.