Secretaresse Medisch

Functieomschrijving

Als medisch secretaresse op de afdeling Radiologie werk je op een afwisselende werkplek waarin zowel frontoffice- als backofficewerkzaamheden centraal staan. Je ontvangt en begeleidt patiënten aan de balie, plant röntgenonderzoeken en geeft de benodigde voorlichting. Daarnaast beantwoord je telefoontjes en verzorg je de bijbehorende administratieve en secretariële taken. Op het secretariaat beheer je agenda’s, plan je afspraken en onderhoud je intensief contact met patiënten, bezoekers en collega’s.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen de Divisie Diagnostiek, Medische beeldvorming; de afdeling Radiologie en Nucleaire geneeskunde bestaat uit verschillende aandachtsgebieden en levert op beide ziekenhuislocaties en buitenpoli’s zorg met state-of-the-art apparatuur. De afdeling telt circa 260 collega’s en richt zich op kwalitatief hoogwaardige, gastvrije zorg. Omdat werkzaamheden door digitalisering en veranderende patiëntvraag voortdurend in beweging zijn, wordt van je gevraagd mee te denken over de verdere ontwikkeling van de afdeling en verbeteringen in de zorgprocessen.

Binnen het team is er aandacht voor flexibiliteit: de verdeling tussen frontoffice en backoffice stemmen jullie gezamenlijk af zodat collega’s elkaar kunnen ondersteunen wanneer dat nodig is. Je werkt samen met leidinggevenden en teamleden om patiënten gastvrij te ontvangen en hen de aandacht te geven die nodig is. Er is ruimte voor inwerken en begeleiding zodat je de werkzaamheden goed leert kennen en zelfstandig kunt uitvoeren.

De functie biedt variatie in taken en contacten en speelt een belangrijke ondersteunende rol in het dagelijkse werk van de afdeling Radiologie. Je draagt bij aan patiëntgerichte processen en helpt mee bij de verdere professionalisering en digitalisering van de secretariële en administratieve dienstverlening binnen de diagnostische keten.

Functie eisen

Afgeronde MBO4-opleiding op secretarieel gebied, kennis van medische terminologie, digitaal vaardig, bij voorkeur bekend met HiX, nauwkeurig, proactief, klantgerichte en samenwerkingsgerichte houding

Inschaling

Medisch secretaresse