Vacatures

Functieomschrijving

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de Cliëntenraad (CR) van Accare en ben je de verbindende schakel tussen de raad en de organisatie. Je valt hiërarchisch onder de bestuurssecretaris en werkt in de dagelijkse praktijk nauw samen met de voorzitter van de CR. De Cliëntenraad bestaat uit betrokken cliënten en ouders die vanuit hun wettelijke positie meedenken en adviseren. Jij zorgt voor een gestructureerde organisatie van de werkzaamheden rondom de CR en draagt zorg voor het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen en actiepunten.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van processen rondom vergaderingen: het plannen en organiseren van bijeenkomsten, het opstellen van agenda’s, zorgen voor juiste documentatie en archivering en het opstellen van heldere notulen en verslagen. Daarnaast verzorg je de coördinatie van communicatie tussen bestuurders, interne adviseurs en andere stakeholders namens de CR. Je fungeert als sparringpartner en adviseur voor zowel de CR als voor de organisatie bij vraagstukken rond medezeggenschap en de positionering van de raad binnen de organisatie.

De functie vraagt om nauwkeurigheid in het vastleggen van besluiten en het bewaken van opvolging: je monitort actiepunten en zorgt dat besluiten tijdig en gestructureerd worden opgevolgd. Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de CR en ondersteunt bij het verbeteren van werkprocessen en informatiestromen. In de uitvoering werk je zelfstandig en krijg je ruimte om je functie betekenis te geven: je neemt initiatief en organiseert de werkzaamheden op een efficiënte manier.

Accare biedt een ontwikkelrijke werkomgeving binnen de jeugd-ggz, waar samenwerking met collega’s uit verschillende disciplines en met externe partners (zoals gemeenten en scholen) onderdeel is van het werk. Er is aandacht voor professionele ontwikkeling en er zijn veel mogelijkheden voor training en scholing. Flexibiliteit in werkinrichting is mogelijk: hybride werken is gebruikelijk en er is ruimte om werkzaamheden en werktijden in overleg vorm te geven. Daarnaast zijn er faciliteiten ter ondersteuning van werk-privébalans en vitaliteit, zoals een thuiswerkvergoeding, fietsplan, bedrijfsfitness en een jaarlijks balansbudget dat ingezet kan worden voor opleiding, verlof of extra salaris.

Je komt te werken in een organisatie die veel aandacht heeft voor kwaliteit, onderzoek en opleiding, en die zich inzet voor maatwerk in de ondersteuning van kinderen en jongeren. De cultuur bij Accare wordt omschreven als informeel, met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief. Je werkt in een gedreven en professionele omgeving waar ieders bijdrage telt en waar verschillen en diversiteit worden gewaardeerd. De functie biedt directe betrokkenheid bij beleidsmatige en organisatorische processen rondom cliëntparticipatie en medezeggenschap.

Praktisch: de organisatie biedt onder meer een laptop en er is ruimte om je werk op een manier in te richten die past bij zowel de organisatie als jouw persoonlijke voorkeuren. Accare benadrukt het belang van balans en vitaliteit en faciliteert werknemers daar ook concreet in. De functie is geschikt voor iemand die gestructureerd kan werken, goed kan samenwerken met verschillende interne en externe partijen en die wil bijdragen aan de versterking van de positie van cliënten binnen de organisatie.

Functie eisen

Afgeronde opleiding minimaal mbo+ of hbo, Aantoonbare kennis en ervaring met de WMCZ, Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, Sterke organisatorische vaardigheden: plannen en prioriteren, Zelfstandig, proactief en initiatiefrijk, Diplomatiek kunnen opereren binnen verschillende organisatie-onderdelen, Beschikbaarheid voor (regelmatig) avondbijeenkomsten (online CR-vergaderingen), Verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist (onderdeel indiensttredingsproces)

Inschaling

Ambtelijk secretaris (cliëntenraad)