Vacatures

Functieomschrijving

Noabij is een jonge fusieorganisatie waarin Frion en Baalderborg hun krachten hebben gebundeld met als doel de ondersteuning voor het primair proces zo goed mogelijk te organiseren. Binnen deze context wordt inkoop gezien als een strategisch bedrijfsmiddel en er ligt een duidelijke opgave om de inkoopfunctie te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten. Als Inkoper krijg je de kans om vanaf de basis mee te bouwen aan deze functie en zichtbare impact te hebben op de hele organisatie.

In deze strategische en tactische rol ben je verantwoordelijk voor het leiden van (complexe) inkooptrajecten voor producten en diensten die essentieel zijn voor de dagelijkse zorgverlening. Je ontwikkelt en implementeert inkoopstrategieën en stelt in overleg met het management jaarlijks een inkoopkalender op. Daarbij maak je programma’s van eisen, vraagspecificaties en kostenanalyses en zorg je dat de juiste producten en diensten op het juiste moment beschikbaar zijn. Je kijkt verder dan alleen prijs en betrekt factoren als kwaliteit, duurzaamheid, beschikbaarheid en de concrete behoeften van cliënten en zorgprofessionals in je afwegingen.

Je werkt nauw samen met inhoudelijk specialisten, dossierverantwoordelijken en collega’s uit het primair proces om inkooptrajecten te definiëren en te leiden. Dit omvat het opvragen en beoordelen van offertes, het adviseren van leidinggevenden en projectleiders over de beste keuzes en het vertalen van strategische doelstellingen naar praktische en toekomstbestendige oplossingen. Daarnaast voer je aanbestedingen, stel je prijsafspraken op, beheer je contracten en monitor je leveranciersprestaties. Contractbeheer en leveranciersmanagement maken een belangrijk onderdeel uit van je werkzaamheden: je zorgt voor heldere afspraken, bewaakt naleving en signaleert waar bijsturing nodig is.

De fusie-opgave betekent dat veel processen nog geharmoniseerd moeten worden. Jij levert een actieve bijdrage aan het harmoniseren van contracten, leveranciersrelaties, processen en beleidslijnen. In die rol verbind je verschillende belangen binnen de organisatie en weet je draagvlak te creëren voor voorstellen die zowel financieel als inhoudelijk solide zijn. Je ondersteunt bij investeringsvraagstukken en adviseert over inkoopbeleid en -trajecten. Daarbij signaleer je kansen om processen, richtlijnen en werkwijzen verder te verbeteren en neemt initiatief om deze verbeteringen door te voeren.

Je vervult je rol in samenwerking met collega’s van inkoop, facilitair, financiën en zorgteams. Je bent aanspreekpunt voor interne stakeholders en leveranciers en weet complexe vraagstukken te vertalen naar heldere adviezen en acties. Daarnaast kun je, wanneer nodig, de leiding nemen in projecten en bewaak je de voortgang en kwaliteit van inkooptrajecten.

De functie biedt ruimte voor zowel strategisch denken als hands-on uitvoering. Je werkt in een omgeving waar professionalisering van inkoop nog volop in ontwikkeling is; dat betekent dat jouw bijdrage direct bijdraagt aan het professionaliseren van een inkoopfunctie die de komende jaren een belangrijke rol krijgt in de organisatie. De werkzaamheden vinden plaats met standplaats Ommen en zijn gericht op het ondersteunen van goede en doelmatige zorg voor mensen met een beperking.

Als Inkoper lever je met jouw werk een concrete bijdrage aan een optimale prijs-kwaliteitverhouding en daarmee aan de best mogelijke zorg voor cliënten. De rol vraagt om een combinatie van analytisch vermogen, procesgericht werken en het vermogen om stakeholders mee te nemen in veranderingen, zodat inkoopvraagstukken niet alleen worden opgelost maar ook bijdragen aan duurzame verbeteringen binnen de organisatie.

Functie eisen

Afgeronde relevante hbo-opleiding (bijv. bedrijfskunde, (zorg)management of inkoop), Ervaring als inkoper, bij voorkeur binnen de zorgsector, Bekend met contractmanagement en aanbestedingen, Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding, In staat leidinggevenden te adviseren en ondersteunen, Betrouwbaar en nauwkeurig, In staat om te gaan met weerstanden en deze om te buigen naar een gezamenlijk standpunt

Inschaling

Inkoper