Vacatures

Functieomschrijving

Regio Overijssel+ zoekt een medewerker directiesecretariaat / directiesecretaresse die het directieduo en de regio gaat ondersteunen. Je komt te werken in een dynamische, levendige en mensgerichte organisatie waar het tempo hoog ligt en veel gebeurt. Geen dag is hetzelfde: je hebt afwisselende werkzaamheden en veel ruimte om je eigen werk in te richten. Je werkt intensief samen met een collega directiesecretaresse en hebt regelmatig afstemming nodig om de veelzijdigheid en complexiteit van de werkzaamheden goed op te vangen.

In deze rol coördineer, regisseer en controleer je het administratieve proces van de regio en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Dat omvat zorgadministratie en procedures rond vacaturestelling en in- en uitdiensttreding. Je bent het eerste aanspreekpunt en draagt bij aan een efficiënte inrichting van de zorgadministratie door het opstellen van procedures en (werk)procesbeschrijvingen en toezien op naleving daarvan. Waar je kansen ziet voor verbetering, kom je met voorstellen en stem je die af met betrokkenen.

Je ondersteunt de duale regiodirectie door complex agendabeheer en structurele organisatie van werkzaamheden, zodat de regiodirectie optimaal zichtbaar en effectief is — zowel intern als extern. Prioriteren is een constante bezigheid binnen deze functie; je maakt afwegingen en bewaakt overzicht in drukke agenda’s. Daarnaast ben je functioneel leidinggevende van de front- en backofficeteams waar de procesondersteuners werkzaam zijn. Vanuit jouw rol ondersteun en stimuleer je deze medewerkers, en draag je bij aan de kwaliteit van de service die de poliklinieken bieden.

Je maakt deel uit van het supportteam van de regio, bestaande uit een HR-adviseur, businesscontroller, zorgadministrateur en regio-adviseurs. Het team vergadert regelmatig met de regiodirectie en ondersteunt ontwikkelingen in de regio op basis van het regiojaarplan en de eigen expertise. Vanuit deze samenwerking draag jij bij aan de uitvoering van de regionale doelstellingen en het dagelijks troubleshooten van operationele knelpunten.

Extern ben jij een gezicht van Accare Overijssel+ richting partners en stakeholders. Je onderhoudt contacten met ondersteunende diensten binnen Accare (HR, facilitair, finance, ICT) om zaken in de regio goed te laten lopen. Proactiviteit, communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit zijn daarbij cruciaal: je signaleert knelpunten, communiceert behoeften helder en treedt op bij prioritering en coördinatie.

Accare biedt een baan met veel ontwikkelmogelijkheden, ruimte voor hybride werken en aandacht voor balans en vitaliteit. De functie is verbonden aan een regio die loopt van Harderwijk tot Hengelo en Overijssel en delen van Gelderland omvat. De werkomgeving is hectisch maar biedt ruimte om echt impact te maken en organisatiebreed bij te dragen aan verbetering van processen en dienstverlening.

Functie eisen

Afgeronde hbo-opleiding op administratief gebied, Ervaring in het leiden/begeleiden van administratieve processen, Ervaring met complex agendabeheer, Ervaring met functioneel leidinggeven/sturen van front- en backofficeteams, Vermogen snel te schakelen en overzicht/structuur aan te brengen, Vaardigheid in prioriteren en verwachtingsmanagement, Omgaan met weerstand bij verandertrajecten, Vriendelijke, accurate en to the point communicatie, Grenzen stellen zonder relatieverlies, Verklaring omtrent gedrag (VOG) bij indiensttreding

Inschaling

Directiesecretaresse