Vacatures

Bij Zorggroep Achterhoek bieden we zorg die écht het verschil maakt. We ondersteunen onze cliënten in hun dagelijks leven en zetten ons met hart en ziel in voor een veilige en warme omgeving. Met diverse locaties in de regio Achterhoek bieden we zorg op maat.

Jij kunt als administratief medewerker HR bijdragen aan het goede verloop van deze processen achter de schermen, zodat onze zorgprofessionals al hun aandacht kunnen geven aan het verlenen van goede zorg.

Functie eisen

Wat ga je doen?

• Verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers: Je verwerkt alle gegevens rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers in ons HR-systeem, van het invoeren van nieuwe medewerkers tot het verwerken van mutaties en het afsluiten van dossiers bij einde dienstverband.

• Bijhouden en beheren van personeelsdossiers: Je zorgt ervoor dat (de digitale) personeelsdossiers op orde zijn en up-to-date blijven en je bewaakt de wettelijke bewaartermijnen.

• Ondersteunen bij verzuimregistratie en verzuimadministratie: Je ondersteunt het HR-team bij het verwerken van ziekteverzuim en re-integratietrajecten. Dit omvat administratieve taken zoals het bijhouden van verzuimmeldingen en het controleren van de voortgang.

• Ondersteunen bij werving en onboarding van nieuwe collega’s: Je helpt bij de administratieve voorbereiding van wervingscampagnes en ondersteunt bij de onboarding van nieuwe medewerkers door het verzamelen van documenten en het inrichten van hun personeelsdossiers.

• Opstellen van correspondentie, contracten en andere documenten: Je stelt contracten op, verzorgt correspondentie en andere administratieve documenten die nodig zijn voor het personeel.

• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen: Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-zaken, zoals verlof, verzuim en personeelsdossiers.

• Meedenken over het innoveren en digitaliseren van HR processen: Je draagt actief bij aan het innoveren en digitaliseren van administratieve processen binnen de HR-afdeling, zodat alles nog efficiënter verloopt. Hierbij kan je denken aan AI tooling, maar ook aan het opstellen van nieuwe workflows binnen ons personeelsadministratiesysteem.

• Ondersteunen bij HR-projecten en voorbereiden van rapportages en analyses: Je helpt bij diverse HR-projecten en ondersteunt bij het opstellen van rapportages en analyses die de HR-strategie versterken.

Wie ben jij?
Jij bent een nauwkeurige en proactieve collega die graag administratieve taken oppakt en zelfstandig verwerkt. Je houdt overzicht in een dynamische HR-omgeving en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende processen. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling. Je denkt actief mee over het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting administratie of HR.

• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR.

• Ervaring met HR-systemen; kennis van VISMA en ONS is een pré, maar geen vereiste.

• Het vermogen om zowel operationele taken als kleine HR-projecten soepel te ondersteunen.

Waarom deze functie?
Bij Zorggroep Achterhoek krijg je de kans om écht een verschil te maken achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat onze zorgprofessionals hun werk optimaal kunnen doen, terwijl jij bijdraagt aan efficiënte en moderne HR-processen. Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking, initiatief en professionaliteit centraal staan.

Wat bieden wij jou?
Bij Zorggroep Achterhoek werk je in een dynamisch organisatie. Je kunt rekenen op:

• Een salaris volgens de cao Gehandicaptenzorg, tussen € 2.836,- en € 3.825,- (FWG 40)
• Een tijdelijk jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een eindejaarsuitkering als extra waardering voor je werk.
• Opleidingsmogelijkheden: trainingen om je vakkennis verder uit te breiden.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Aantrekkelijke voorwaarden, waaronder pensioen en een goede werk-privébalans.
• Een arbeidsduur van 24 uur per week. Vrijdag is een vaste dag, maar de overige dagen zullen we in onderling overleg bepalen.

Interesse?

Solliciteer vandaag nog!

Klinkt deze functie als jouw volgende uitdaging? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar: personeelszaken@zgachterhoek.nl. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Wil je liever eerst nog wat meer informatie over deze functie? Dat kan altijd! Neem dan contact op met Kim Bollen (0623466160).

Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.