Vacatures

Informatiebeheer verandert razendsnel – Jij helpt ons bijblijven.

De digitale wereld biedt eindeloze mogelijkheden, maar zonder slimme organisatie raken we het overzicht kwijt. Daarom speel jij een sleutelrol bij SamenTwente: jij structureert, bewaakt en zorgt ervoor dat documenten niet alleen worden opgeslagen, maar ook makkelijk vindbaar en bruikbaar blijven.

Wat houdt de functie in?

Adviseur Informatiebeheer is een nieuwe functie binnen SamenTwente. We zetten belangrijke stappen op het gebied van digitaal en zaakgericht werken. Daar komt veel bij kijken, en goed informatiebeheer is daarbij onmisbaar.

Als adviseur Informatiebeheer help je ons om informatie goed en gestructureerd vast te leggen en toegankelijk te houden. Je denkt mee, geeft adviezen en werkt aan beleid rondom archivering en digitale opslag. Daarbij zorg je ervoor dat we voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet Open Overheid (WOO). Ook werk je aan het behoud van belangrijke informatie voor de toekomst.

Je maakt ons bewust van het belang van goed informatiebeheer en zorgt ervoor dat dit een vaste plek krijgt bij SamenTwente. Dit doe je samen met directe collega’s die zich bezighouden met informatiemanagement, informatiebeveiliging en privacy.

Wat ga je doen?

Adviseren - Jij hebt kennis van informatiebeheer en archivering en helpt ons hierin de juiste keuzes te maken. Je signaleert risico’s, ziet kansen voor verbetering en kunt deze omzetten naar een advies voor het management.

Voldoen aan wetgeving - De Archiefwet en andere regelgeving, zoals de WOO, moeten goed worden nageleefd. Jij vertaalt deze eisen naar praktische stappen en helpt bij de uitvoering daarvan.

Beleid maken - Je stelt nieuw beleid op en herziet bestaand beleid, zodat het aansluit bij de huidige ontwikkelingen en wetgeving.

Informatie goed beheren en behouden - Je zorgt ervoor dat waardevolle informatie op een gestructureerde en veilige manier wordt opgeslagen en toegankelijk blijft, ook voor de lange termijn. Hiervoor gaan we in 2025 een aanbesteding starten voor een nieuw archiefsysteem. Ook hier gaan we je kennis inzetten.

Bewustwording creëren - Jij helpt collega’s begrijpen waarom goed informatiebeheer belangrijk is en hoe ze hier in hun werk rekening mee kunnen houden.

Digitale archivering en openbare informatie – In Twente werken we samen aan een e-depot, een digitale omgeving waarin we informatie duurzaam opslaan en beheren. Jij helpt bij de implementatie en draagt bij aan de verplichting om openbare informatie ook daadwerkelijk beschikbaar te maken.

Dit bieden wij jou  

• Een contract voor 32 – 36 uur per week, voor de periode van 1 jaar. Bevalt het van beide kanten goed dan volgt een contract voor onbepaalde tijd.

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.313,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10, Cao SGO). Afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring word je ingeschaald.

• Elke maand boven op je salaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen kopen of verkopen of je budget laten uitbetalen. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt.

• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, inclusief een thuiswerkvergoeding.

• Een goede pensioenregeling via pensioenfonds ABP.

• Jouw standplaats is ons Twentehuis in Enschede, dat op loopafstand ligt van het Centraal Station.

Jouw kwaliteiten

Jij bent iemand die structuur brengt in de stroom aan informatie. Je hebt oog voor detail, maar verliest nooit het grote plaatje uit het oog. Jij snapt dat goed informatiebeheer niet alleen gaat om regels volgen, maar ook om logisch nadenken en slim organiseren.

Je bent nieuwsgierig en altijd op zoek naar hoe dingen beter kunnen.

Nieuwe ontwikkelingen? Jij duikt er in en vertaalt ze naar wat wij ermee kunnen. Je houdt van helderheid en legt ingewikkelde zaken simpel uit. Collega’s weten dat ze bij jou terecht kunnen voor advies waar ze echt iets aan hebben.

Je werkt zelfstandig, maar niet in je eentje. Samenwerken gaat jou makkelijk af, en je weet anderen te enthousiasmeren voor goed informatiebeheer. Je hebt geduld, maar laat je niet afremmen. Jij zorgt ervoor dat plannen niet op de plank blijven liggen, maar écht worden uitgevoerd.

Kortom: jij bent de collega die overzicht houdt, vooruitdenkt en ons helpt om informatie niet alleen te bewaren, maar ook bruikbaar en toegankelijk te maken.

Verder breng jij mee

• Een hbo- werk- en denkniveau.

• Bij voorkeur een afgeronde (vak)opleiding op het gebied van informatiebeheer.

• Kennis van wet- en regelgeving en standaarden voor informatiebeheer (Archiefwet, WOO).

• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

Hier kom jij te werken; jouw team

Wij zorgen dat je in een team van toppers komt!

Je komt te werken bij het team Informatiemanagement en Technologie (IM&T). Hieronder vallen de teams ICT, functioneel beheer, informatiebeheer, webbeheer en informatieveiligheid en privacy. Samen zorgen we ervoor dat onze organisatie op een goede, veilige en prettige manier kan werken met informatiesystemen. IM&T is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering van SamenTwente.

De medewerkers van SamenTwente typeren zich als gastvrij, collegiaal en open.

Ja, ik wil deze baan!

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast? Zie jij jezelf in de rol van adviseur Informatiebeheer?

Reageer dan, en stuur ons je motivatie en CV

We plannen graag een gesprek met je, op een moment dat jou en ons goed uitkomt.

Toch eerst nog wat meer informatie?

Inhoudelijke informatie over deze vacature krijg je bij Bastiaan Kroezen, teamleider IM&T. Stuur Bastiaan een e-mailtje, via b.kroezen@samentwente.nl, en hij belt je terug.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze collega’s van het team HR, via telefoonnummer 053 487 66 36 of stuur een e-mail naar personeel@samentwente.nl

SamenTwente: krachtenbundeling voor een gezond, veilig en vitaal Twente

Eén SamenTwente van en voor onze 14 Twentse gemeenten. SamenTwente is de overkoepelende organisatie voor de organisaties: GGD Twente, Veilig Thuis Twente en Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente, en voor de coalities Twentse Koers, Samen14 en Kennispunt Twente.

Samen met de 14 gemeenten en onze ketenpartners zetten we ons in voor een gezond, veilig en vitaal Twente.

Opmerking voor werving-, detachering- en selectiebureaus    
We begrijpen dat je voor deze interessante vacature ook kandidaten wilt zoeken, of misschien beschikbaar hebt, maar we zoeken onze nieuwe collega's liever zelf.