Vacatures

Functieomschrijving

Voel jij je thuis in een organisatie waarin elke medewerker belangrijk is en waar resultaatgericht werken zonder hiërarchie mogelijk is? Accare zoekt een secretarieel medewerker voor het secretariaat in Drachten. Je komt te werken in een compact team van vijf enthousiaste en betrokken collega’s. Er is volop ruimte voor sfeer, maar er wordt ook hard gewerkt; samenwerken en elkaar ondersteunen horen bij deze functie. Het secretariaat draagt verantwoordelijkheid voor alle administratieve processen rondom de cliënt binnen de poliklinieken in de regio Friesland/Flevoland.

In deze rol heb je een breed pakket aan taken. Je zorgt voor de voortgang, bewaking en afronding van administratieve processen rondom cliënten en fungeert als vraagbaak voor cliënten, behandelaren en gemeenten. Telefonisch contact aannemen, agendabeheer en overige secretariële taken behoren tot je dagelijkse werkzaamheden. Je ondersteunt de behandelaren van de polikliniek bij het maken van cliëntafspraken, het notuleren van vergaderingen en het opzetten en bijhouden van cliëntdossiers. Je werkt hoofdzakelijk op de locatie in Drachten; thuiswerken of werken op een andere locatie is in overleg mogelijk en wordt geregeld binnen het team wanneer dat nodig is.

Het team op het secretariaat hecht waarde aan collegialiteit en onderlinge hulp. Je staat er niet alleen voor en levert samen met je collega’s de juiste ondersteuning om het werk goed te laten verlopen. Accare biedt een informele, menselijke werksfeer met korte lijnen en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Er is ruimte om je werk naar eigen inzicht in te richten en vernieuwend bezig te zijn binnen je vakgebied. Daarnaast is er binnen de organisatie veel aandacht voor balans en vitaliteit via faciliteiten als een fietsplan, bedrijfsfitness en een jaarlijks balansbudget dat je kunt inzetten voor opleiding, verlof of extra salaris.

Het secretariaat ondersteunt poliklinieken in Drachten, Leeuwarden, Sneek, Dokkum en Almere. De functie vraagt om iemand die overzicht behoudt, structuur kan aanbrengen en flexibel kan inspelen op wisselende prioriteiten binnen een dynamische werkomgeving.

Functie eisen

Afgeronde mbo-4 opleiding op administratief gebied, Proactief en kan overzicht en structuur aanbrengen, Snel schakelen en prioriteiten kunnen stellen, Staan stevig in je schoenen en durven besluiten te nemen, Beschikbaar op woens- en vrijdagen, Flexibel inzetbaar om bezetting rond te krijgen, Verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist (onderdeel indiensttredingsproces)

Inschaling

Secretarieel medewerker