Vacatures

Functieomschrijving

Leren en ontwikkelen spelen een belangrijke rol binnen Riwis. Als Medewerker Opleidingsadministratie zorg jij ervoor dat het proces van trainingen, verplichte leerlijnen en scholing administratief soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over het Leer- en Ontwikkelplatform (LEO), ondersteunt collega’s bij inschrijvingen en bewaakt de administratieve processen rondom trainingen en opleidingen.

In deze functie beheer je de dagelijkse opleidingsadministratie: je behandelt de centrale mailbox, verwerkt inschrijvingen en zorgt dat trainingen correct worden ingevoerd in het LMS-systeem LEO. Je houdt presentielijsten bij, verwerkt wijzigingen, annuleringen en herplanningen en ondersteunt bij de organisatie van trainingen en praktijksessies binnen zowel de GGZ als de VVT. Daarnaast speel je een rol bij het verzamelen van documentatie voor subsidieaanvragen en lever je prestatieverklaringen en andere bewijslast aan wanneer dat nodig is.

Je onderhoudt contact met trainers, het planbureau, functioneel beheer, de servicedesk en externe partners zodat betrokkenen altijd weten waar zij aan toe zijn. Vanuit jouw administratieve rol signaleer je knelpunten, denk je mee over verbeteringen in werkprocessen en systemen en neem je deel aan de werkgroep Opleiden om bij te dragen aan efficiëntere processen.

Je maakt onderdeel uit van het cluster Advies & Dienstverlening (A&D) en werkt nauw samen met collega’s van Mens & Kwaliteit, Communicatie, Finance, ICT en Vastgoed. De functie biedt een zelfstandige en afwisselende rol binnen een maatschappelijke organisatie, waarin je direct bijdraagt aan de ontwikkeling en deskundigheid van medewerkers en daarmee aan de kwaliteit van zorg.

Functie eisen

Afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een administratieve richting, Ervaring met administratieve processen en geautomatiseerde systemen, Goede digitale vaardigheden, Bij voorkeur ervaring met een LMS of opleidingssysteem, Klantgerichte en proactieve werkhouding, Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, Vermogen om gestructureerd te werken en prioriteiten te stellen, Ervaring binnen de zorgsector is een pré

Inschaling

Medewerker Opleidingsadministratie