Vacatures

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail én het grotere geheel? Als managementassistent HRM maak jij het verschil met jouw overzicht en proactieve aanpak.

Als managementassistent HRM ben jij een onmisbare schakel binnen de stafdienst Human Resources Management. Je ondersteunt de manager HR en verschillende HR-professionals en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw organisatorisch talent, overzicht en proactieve houding kunnen collega's zich richten op hun kerntaken.

Je beheert complexe agenda’s, organiseert afspraken en vergaderingen en stelt moeiteloos prioriteiten. Daarnaast attendeer je je leidinggevende tijdig op belangrijke zaken die aandacht vragen. Je verricht uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden: het verwerken van facturen, het opstellen van correspondentie, presentaties, rapportages en notities. Je zorgt voor praktische en organisatorische ondersteuning van trainingen, workshops, bijeenkomsten en ziekenhuisbrede evenementen en draagt bij aan interne communicatie door informatieve updates voor medewerkers op te stellen.

Je signaleert kansen om processen slimmer, efficiënter en digitaler in te richten en neemt het initiatief om verbeteringen door te voeren. Je weet verschillende belangen goed te verbinden, communiceert gemakkelijk met uiteenlopende stakeholders en bouwt snel een professioneel netwerk op binnen de organisatie.

Je ondersteunt projecten en kan zelfstandig kleinschalige projecten of implementaties coördineren. Je bewaakt planningen, bereidt overleggen voor, houdt actiepunten scherp in het oog en zorgt dat betrokkenen tijdig hun bijdrage leveren.

Je komt te werken binnen de stafdienst HRM van Medisch Spectrum Twente. De stafdienst ondersteunt de organisatie bij vraagstukken op het gebied van personeel, ontwikkeling, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid en draagt bij aan het realiseren van organisatiedoelstellingen. Binnen HRM werk je in diverse specialistische teams, zoals HR-businesspartners, HR Services, Learning & Development, MST@Work, het beleidsteam en Bureau Arbo. Met ongeveer 53 collega's vormt HRM een dynamische en betrokken afdeling met een informele werksfeer, ruimte voor eigen initiatief en aandacht voor persoonlijke groei.

Kortom: als managementassistent zorg jij ervoor dat de afdeling HRM kan vertrouwen op professionele en goed georganiseerde ondersteuning. Je krijgt een afwisselende baan in een betrokken team, mogelijkheden voor bijscholing en ontwikkeling, en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals mogelijkheden voor hybride werken, PLB-opbouw en diverse kortingen en regelingen.

Functie eisen

Afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent (MBO+ of HBO), Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, Affiniteit met HRM-processen en dienstverlening, Nauwkeurig en gestructureerd werken, Zelfstandig en proactief, Vermogen om prioriteiten te stellen en te schakelen tussen werkzaamheden, Digitaal vaardig met uitgebreide ervaring in Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), Kennis van interne processen en werkwijzen van MST is een pré, Tactvol, klantgericht en betrouwbaar, Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, Flexibel en stressbestendig

Inschaling

Management assistent HRM