Vacatures

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een leuke, uitdagende en vooral leerzame stage als secretaresse? Bij de aanmeldservice op de locatie in Zwolle aan de Burgemeester Roelenweg kun je een stageplek vervullen waar geen dag hetzelfde is. Op het secretariaat begin je vaak met het afhandelen van e-mails en neem je vervolgens inkomende calls aan van verwijzers die vragen naar de status van een patiënt. Vanuit die dynamiek voer je uiteenlopende secretariële taken uit en leer je hoe een aanmeldservice in de ggz functioneert.

Als stagiair(e) werk je in een hecht team van secretaresses en raak je vertrouwd met alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden. Je bent betrokken bij het telefoonverkeer, behandelt en beantwoordt e-mails, stelt brieven en verslagen op en beheert de agenda’s van behandelaren. Daarnaast leer je omgaan met het (digitale) patiëntendossier en ondersteun je de dagelijkse organisatorische processen. De werkzaamheden zijn breed en afwisselend: je schakelt tussen administratieve taken en klantcontact en krijgt daardoor een realistisch beeld van het werk binnen een aanmeldservice.

Je stage vindt plaats binnen de Dimence Groep, een organisatie die zich richt op specialistische ggz en kennisdeling. Binnen de regio Zwolle werk je mee aan het toegankelijk houden van zorg en begeleiding en maak je onderdeel uit van een toekomstgerichte organisatie met aandacht voor samenwerking en ontwikkeling. Het secretariaat biedt persoonlijke begeleiding: collega’s zijn enthousiast en toegankelijk en helpen je de fijne kneepjes van het vak te leren. Werkdagen zijn flexibel en in overleg te bepalen, zodat je stage goed te combineren is met je opleiding.

De stageperiode biedt ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en ervaring op te doen in een echte werksetting. Naast leren en samenwerken is er aandacht voor een plezierige werksfeer; humor op de werkplek wordt gewaardeerd. De stage kan tevens een opstap zijn naar verdere kansen binnen Dimence na afloop.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de collega’s van de aanmeldservice Zwolle. Als je enthousiast bent kun je via de sollicitatiebutton reageren.

Functie eisen

Volgt opleiding tot (medisch) secretaresse, medewerker frontoffice of officemanager niveau 4, minimaal 24 uur per week, stageduur minimaal 13 weken, interesse in het secretaressevak, initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig, secuur, communicatief en schriftelijk vaardig, kan zelfstandig en in team werken, ervaring met Word, Excel, Outlook en Microsoft Teams, houdt van plannen en organiseren

Inschaling

Stage secretaresse / administratief