Vacatures

Functieomschrijving

Je komt te werken binnen Noabij, de ondersteunende organisatie van Frion en Baalderborg, die beide zorgorganisaties ondersteunt op uiteenlopende bedrijfsvoeringsprocessen. Vanuit deze centrale rol draag je bij aan een professionele en goed georganiseerde contractadministratie, waarmee je direct impact hebt op de kwaliteit, continuïteit en rechtmatigheid van de dienstverlening.

In deze functie combineer je analyse, administratie en advies. Je werkt nauw samen met contracteigenaren, inkopers, management en andere interne stakeholders. Daarnaast heb je een belangrijke rol in de samenwerking met de Privacy Officer, onder andere rondom verwerkersovereenkomsten en de eisen die voortvloeien uit NEN7510. Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende informatiebronnen en vertaalt gegevens naar bruikbare inzichten en rapportages.

Als Contractbeheerder beheer je het volledige contractdossier: je zorgt dat contracten en bijbehorende documenten zorgvuldig worden vastgelegd, beheerd en gearchiveerd. Je beoordeelt afgesloten contracten op volledigheid en verwerkt relevante informatie in AFAS, zoals looptijden, contractwaarden en specifieke afspraken, waaronder SLA's. Je koppelt de juiste workflows en signaleringen en zorgt ervoor dat contracteigenaren toegang hebben tot de juiste contractinformatie.

Je bewaakt contracttermijnen en signaleert tijdig wanneer verlengingen, heronderhandelingen of andere acties nodig zijn. Daarnaast ondersteun je bij inkooptrajecten en fungeer je als aanspreekpunt voor vragen over contractuele afspraken en verplichtingen. Je levert periodieke contractoverzichten en rapportages, ondersteunt bij ad hoc informatieverzoeken en zorgt dat management en contracteigenaren beschikken over actuele informatie.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het leggen van verbanden tussen verschillende gegevensbronnen. Je analyseert onder andere de relatie tussen contracten die zijn vastgelegd in AFAS, ontvangen facturen en meldingen en afhandelingen binnen Topdesk. Door deze informatie te combineren, lever je waardevolle inzichten voor zowel interne als externe stakeholders.

Frion hecht waarde aan een werkomgeving waarin duurzame inzetbaarheid en plezier in het werk belangrijk zijn. Je krijgt ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen met een uitgebreid aanbod aan opleidings- en leermogelijkheden. De positie is onderdeel van de ondersteunende bedrijfsvoering en draagt bij aan het goed functioneren van de organisatie in brede zin. Frion werkt integraal en samen met collega’s, naasten en cliënten aan zorg en ondersteuning, en streeft ernaar medewerkers in staat te stellen met hart en aandacht bij te dragen aan een betekenisvol leven voor cliënten.

Functie eisen

hbo werk- en denkniveau, ervaring met administratieve processen, nauwkeurig en gestructureerd werken, analytisch en inzichtelijk kunnen rapporteren, goede communicatieve vaardigheden richting interne stakeholders, bij voorkeur ervaring met AFAS, contractbeheer, inkoopprocessen, privacyvraagstukken en/of NEN7510

Inschaling

Contractbeheerder