Vacatures

Functieomschrijving

Noabij is de ondersteunende organisatie van Frion en Baalderborg en ondersteunt beide zorgorganisaties op uiteenlopende bedrijfsvoeringsprocessen. Vanuit deze centrale rol draag je bij aan een professionele en goed georganiseerde contractadministratie, waarmee je direct impact hebt op de kwaliteit, continuïteit en rechtmatigheid van de dienstverlening.

Als contractbeheerder werk je nauw samen met contracteigenaren, inkopers, management en andere interne stakeholders. Daarnaast heb je een belangrijke rol in de samenwerking met de Privacy Officer, onder andere rondom verwerkersovereenkomsten en de eisen die voortvloeien uit NEN7510. Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende informatiebronnen en weet gegevens te vertalen naar bruikbare inzichten en adviezen.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het volledige contractdossier. Je zorgt ervoor dat contracten en bijbehorende documenten zorgvuldig worden vastgelegd, beheerd en gearchiveerd. Je beoordeelt afgesloten contracten op volledigheid en verwerkt relevante informatie in AFAS, zoals looptijden, contractwaarden en specifieke afspraken, waaronder SLA's. Je zorgt dat de contracteigenaren in AFAS toegang tot de juiste contracten hebben en koppelt de juiste workflow en signaleringen.

Je bewaakt contracttermijnen en signaleert tijdig wanneer verlengingen, heronderhandelingen of andere acties nodig zijn. Je informeert contracteigenaren tijdig over benodigde acties en ondersteunt bij inkooptrajecten. Als aanspreekpunt beantwoord je vragen over contractuele afspraken en verplichtingen.

Daarnaast analyseer je contractgegevens, signaleer je bijzonderheden en mogelijke risico’s en bespreek je deze met contracteigenaren en betrokken collega’s. Je levert de benodigde informatie en rapportages aan, stelt periodieke contractoverzichten en ondersteunt bij ad hoc informatieverzoeken. Een belangrijk onderdeel van je werk is het leggen van verbanden tussen verschillende gegevensbronnen: je analyseert de relatie tussen contracten in AFAS, ontvangen facturen en meldingen/afhandelingen binnen Topdesk. Door deze informatie te combineren lever je waardevolle inzichten voor zowel interne als externe stakeholders.

Functie eisen

HBO werk- en denkniveau, Ervaring met administratieve processen en contractbeheer, Nauwkeurig en gestructureerd werken, Analytisch sterk en kunnen leggen van verbanden tussen verschillende systemen en bronnen, Goede communicatieve vaardigheden richting interne stakeholders, Bij voorkeur ervaring met AFAS, inkoopprocessen, privacyvraagstukken en/of NEN7510

Inschaling

Contractbeheerder