Vacatures

Functieomschrijving

Als Coördinator HR & Office werk je op het snijvlak van HR-operations en officemanagement binnen het team Mens in Organisatie. Je brengt structuur en overzicht in HR-processen, bewaakt uniformiteit in werkwijzen en zorgt dat vragen tijdig en zorgvuldig worden afgehandeld. Je ondersteunt het team bij het verbeteren van de HR-dienstverlening door eerstelijnsvragen efficiënt te stroomlijnen volgens het principe click–call–face.

Je draagt actief bij aan het borgen van de kwaliteit en actualiteit van HR-processen en ziet toe op naleving van relevante wet- en regelgeving. Met jouw inzet creëer je duidelijke en efficiënte werkprocessen die continuïteit en een stevige basis voor een professioneel functionerend HR-team waarborgen. Op termijn fungeer je als aanspreekpunt voor een team van HR-medewerkers dat operationele en administratieve ondersteuning biedt aan MiO-collega’s.

Daarnaast vervul je de rol van Office Manager: je zorgt dat de afdeling soepel draait, organiseert vergaderingen, regelt facilitaire zaken en bent het aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen. Je creëert daarmee een prettige en efficiënte werkomgeving en ondersteunt de directeur en manager in de dagelijkse bedrijfsvoering.

De functie is hybride van aard en is gepositioneerd binnen de Dimence Groep, een organisatie voor geestelijke gezondheidszorg en welzijn in Overijssel. Je werkt in een complexe en dynamische omgeving waarin samenwerking, organisatiesensitiviteit en het vermogen om overzicht te behouden belangrijk zijn. De rol biedt ruimte om de functie zelf vorm te geven en procesverbeteringen en digitalisering binnen HR door te voeren.

Functie eisen

Hbo-werk- en denkniveau (bij voorkeur in HR), Minimaal 5 jaar relevante ervaring (bij voorkeur gecombineerd officemanagement én HR), Ervaring in een dynamische, complexe werkomgeving, Kennis van HR-processen, administratie en wet- en regelgeving, Ervaring met procesverbetering en digitalisering, Sterk in communicatie, organisatie en samenwerking, Gestructureerd, hands-on en oplossingsgericht, Ervaring met cao’s (GGZ/Social Work) is een pré

Inschaling

Coördinator HR & Office