Vacatures

Functieomschrijving

Krijg jij energie van een salarisadministratie die tot in de puntjes klopt? Als medewerker salarisadministratie maak je deel uit van het P&O Service team van Stichting Noabij en werk je vanuit De Vlinder in Ommen. Vanuit deze locatie bedient het team niet alleen Stichting Noabij, maar ook de stichtingen Baalderborg en Frion. Je werkt in een compact team van ervaren collega’s en bent één van de aanspreekpunten binnen de organisatie voor salarisgerelateerde vragen en mutaties.

In deze rol draag je bij aan het betrouwbaar en tijdig verwerken van de salarisadministratie. Je gaat maandelijks met deadlines om en ziet dit als een uitdaging. Je bent betrokken bij het verzamelen, verwerken, controleren en corrigeren van gegevens en mutaties. Wanneer er bijzonderheden zijn signaleer je die en stem je af met de juiste collega’s zodat zaken correct worden afgehandeld. Daarnaast stel je werkgeversverklaringen op en bereken je transitievergoedingen. Je verzorgt verschillende specificaties en aangiften, waaronder voor UWV, loonheffingen en pensioenfondsen.

Het team werkt nauw samen met andere P&O-collega’s en met Finance & Control. Je hebt regelmatig contact met collega’s om periodieke rapportages op te stellen en levert daarmee een bijdrage aan de financiële verantwoording. Procesoptimalisatie en harmonisatie binnen de salarisadministratie behoren tot de aandachtspunten; je denkt mee over verbeteringen en draagt daar actief aan bij. Ook volg je ontwikkelingen in relevante wet- en regelgeving en vertaalt deze waar nodig naar praktische werkafspraken.

De werkomgeving is ondersteunend en gericht op duurzame inzetbaarheid: er is aandacht voor een goede onboarding met een inwerkprogramma en een buddy, en er zijn mogelijkheden voor opleidingen en leermomenten. Samenwerken en afstemmen met verschillende teams binnen de organisatie maakt dat je rol zowel zelfstandig als geïntegreerd in het bredere P&O-werkveld is.

De functie vraagt om nauwkeurigheid, oog voor detail en een praktische houding bij het vertalen van regels naar de dagelijkse uitvoering. Je draagt bij aan het realiseren van een betrouwbare salarisadministratie en biedt ondersteuning aan collega’s binnen de organisatie waarbij je meewerkt aan periodieke rapportages en de continue verbetering van processen.

Functie eisen

Minimaal hbo werk- en denkniveau, Kennis van loonadministratie, Ervaring in een soortgelijke functie, Kennis van AFAS en Excel, Bij voorkeur Praktijkdiploma Loonadministratie, Leergierig en onderzoekend, Kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en prioriteiten stellen, Verbindend en ondersteunend, In staat wet- en regelgeving te vertalen naar de praktijk

Inschaling

Medewerker Salarisadministratie