Vacatures

Functieomschrijving

Wil jij deel uitmaken van een gedreven en betrokken team dat zich inzet voor de mentale gezondheid? Als flex-secretaresse bij Dimence draai je mee binnen een professionele zorginstelling en bied je essentiële ondersteuning aan behandelaren en patiënten. Je werkt in een hechte en open werksfeer waarin zelfstandigheid, samenwerking en een positieve, proactieve instelling worden gewaardeerd.

De functie is afwisselend en uitdagend. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgt voor een gastvrije ontvangst. Daarnaast houd je je bezig met agendabeheer en correspondentie voor behandelaren, ondersteun je bij administratieve processen rondom in- en uitschrijven van patiënten en notuleer je overleggen. Jouw organisatorische precisie draagt bij aan een soepel en efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden op de verschillende locaties.

Binnen het team heerst een sfeer van collegialiteit en professionele betrokkenheid. Je hebt oog voor rust en vertrouwen en weet dit ook uit te stralen naar patiënten en collega’s. Dimence biedt binnen de organisatie ontwikkelingsmogelijkheden en aandacht voor balans tussen werk en privé; als medewerker krijg je ruimte om te groeien via trainingen en scholing. De functie is bedoeld voor iemand die energie haalt uit het ondersteunen van zorgprofessionals en het bieden van kwaliteit in cliëntcontacten, en die flexibel inzetbaar is op meerdere locaties binnen de regio.

Functie eisen

Secretaresseopleiding of opleiding tot managementassistent afgerond, Relevante werkervaring als secretaresse/managementassistent, Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Stressbestendig en flexibel, Proactieve werkhouding en initiatiefnemend, Integriteit en betrouwbaarheid, Vaardig met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur ervaring met Office 365 en OneDrive, Bereidheid te reizen naar Deventer, Twello en Zutphen, Beschikbaar voor 32-36 uur per week

Inschaling

Secretaresse