Vacatures

Functieomschrijving

In deze functie als Contractbeheerder vorm je de spil in het contractmanagement voor Frion en Baalderborg binnen de ondersteunende organisatie Noabij. Je werkt vanuit een centrale rol aan een professionele en goed georganiseerde contractadministratie en hebt daarmee direct invloed op de kwaliteit, continuïteit en rechtmatigheid van de dienstverlening.

Je werkt nauw samen met contracteigenaren, inkopers, management en andere interne stakeholders. Een belangrijk onderdeel van je taken is het beheren van het volledige contractdossier: je legt contracten en bijbehorende documenten zorgvuldig vast, beheert en archiveert deze en beoordeelt afgesloten contracten op volledigheid. Relevante contractinformatie verwerk je in AFAS, zoals looptijden, contractwaarden en specifieke afspraken waaronder SLA’s. Je zorgt dat contracteigenaren toegang hebben tot de juiste contracten in AFAS en koppelt de juiste workflows en signaleringen.

Je bewaakt contracttermijnen en signaleert tijdig wanneer verlengingen, heronderhandelingen of andere acties nodig zijn. Je informeert contracteigenaren tijdig over benodigde acties en ondersteunt bij inkooptrajecten. Als aanspreekpunt beantwoord je vragen over contractuele afspraken en verplichtingen en fungeer je bij vraagstukken als eerste contactpersoon.

Daarnaast lever je analyses en rapportages op basis van contractgegevens. Je signaleert bijzonderheden en potentiële risico’s en bespreekt deze met contracteigenaren en betrokken collega’s. Periodieke contractoverzichten en ad-hoc informatieverzoeken behoren tot je taken, zodat contracteigenaren en het management beschikken over actuele en betrouwbare informatie.

Een belangrijk accent in de functie ligt op het leggen van verbanden tussen verschillende informatiebronnen. Je analyseert bijvoorbeeld relaties tussen contracten in AFAS, ontvangen facturen en meldingen en afhandelingen binnen Topdesk. Door deze bronnen te combineren genereer je bruikbare inzichten voor interne én externe stakeholders en ondersteun je besluitvorming rondom contractbeheer en -optimalisatie.

Je komt te werken in een organisatie die veel waarde hecht aan duurzame inzetbaarheid en waar ruimte is voor ontwikkeling: er is een ruim aanbod aan opleidingen en leermogelijkheden en mogelijkheden om arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. De functie betreft een vast dienstverband voor 24 uur per week en maakt deel uit van het team Ondersteuning Bedrijfsvoering binnen Frion/Noabij.

Functie eisen

Hbo werk- en denkniveau, ervaring met administratieve processen, nauwkeurig en gestructureerd werken, analytisch sterk en ervaring met data-analyse/rapportages, goede communicatieve vaardigheden richting verschillende interne stakeholders, bij voorkeur ervaring met AFAS, contractbeheer, inkoopprocessen, privacyvraagstukken en/of NEN7510

Inschaling

Contractbeheerder