Vacatures

Functieomschrijving

Wil jij het verschil maken voor patiënten én zorgprofessionals? Als polikliniekassistent op het secretariaat van de polikliniek Chirurgie ben je een belangrijke schakel tussen patiënten, artsen en collega’s. Je ontvangt patiënten, beantwoordt telefoongesprekken en geeft bezoekers informatie over onderzoeken en behandelingen. Daarnaast zorg je voor een goede voorbereiding van het spreekuur, plan je afspraken zorgvuldig in en bewaak je een optimale vulling van de spreekuren. Je werkt in blokken waarin verschillende taken centraal staan, waardoor je regelmatig schakelt tussen diverse werkzaamheden.

Je ondersteunt chirurgen, arts-assistenten en verpleegkundigen en draagt zo bij aan een soepel verloop van alle werkprocessen binnen de polikliniek. De polikliniek Chirurgie is een grote en veelzijdige afdeling met vestigingen in Enschede en Oldenzaal. Hier worden patiënten behandeld voor uiteenlopende chirurgische aandoeningen, waaronder algemene chirurgie, vaatchirurgie, oncologische chirurgie en traumachirurgie.

Je maakt deel uit van een team van ongeveer 20 medisch secretaresses en doktersassistenten. Het team kenmerkt zich door een prettige samenwerking waarbij collega’s elkaar ondersteunen en successen samen gevierd worden. Je werkt nauw samen met chirurgen, arts-assistenten, verpleegkundigen en andere ondersteunende disciplines. Naast de hoofdlocatie in Enschede kun je ook ingepland worden op de buitenlocatie in Oldenzaal, waardoor afwisseling in locatie en werkzaamheden mogelijk is.

MST is één van de grootste topklinische ziekenhuizen van Nederland en biedt vrijwel alle vormen van zorg. Het ziekenhuis werkt nauw samen met regionale partners, leidt zorgprofessionals op en doet onderzoek voor de zorg van morgen. Binnen MST staat het ontwikkelen van medewerkers centraal: er is aandacht voor een veilige, inclusieve en inspirerende werkomgeving waarin je je kunt ontwikkelen en het beste uit jezelf haalt.

Wat je van de functie kunt verwachten is afwisseling en betekenisvol werk. Geen dag is hetzelfde; je levert direct bijdrage aan het zorgproces door organisatorische en communicatieve taken te verzorgen die spreekuren en patiëntcontacten mogelijk maken. MST investeert in jouw ontwikkeling met mogelijkheden voor bijscholing en doorgroeien binnen het ziekenhuis. Ook is er aandacht voor ontspanning en teamactiviteiten waardoor de werksfeer betrokken en warm blijft.

De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Ziekenhuizen, FWG 35 (gebaseerd op een 36-urige werkweek). MST biedt secundaire voorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld, opbouw van Persoonlijk Levensfase Budget (PLB-uren), toeslagen voor onregelmatige diensten en de mogelijkheid tot hybride werken afhankelijk van de functie. Verder zijn er ontwikkelmogelijkheden, korting op sportschoolabonnementen, collectieve zorgverzekeringen, toegang tot een online leerplatform en deelname aan een Fietsplan. MST benadrukt ook het belang van een goede balans tussen werk en privé en heeft een locatie die goed bereikbaar is: ongeveer 10 minuten lopen van het bus- en treinstation.

Als medewerker op de polikliniek Chirurgie werk je in een goed georganiseerd team waarin professionaliteit en samenwerking centraal staan. De functie vraagt om nauwkeurigheid in administratieve verwerking en planningen, klantgerichte communicatie met patiënten en het flexibel kunnen schakelen tussen verschillende taken gedurende de werkdag. Je zult een directe rol hebben in het faciliteren van spreekuren en in het ondersteunen van het behandelproces van patiënten met uiteenlopende chirurgische aandoeningen.

Functie eisen

Afgeronde opleiding tot doktersassistent of medisch secretaresse, Aantoonbare werkervaring als medisch secretaresse of doktersassistent, Bij voorkeur ervaring binnen een ziekenhuis, Ervaring met HiX is een pré, Klantvriendelijk, representatief en hulpvaardig, Goed kunnen schakelen tussen verschillende taken en overzicht bewaren in een drukke werkomgeving, Tactvol en communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk), Nauwkeurig en georganiseerd

Inschaling

Medisch secretaresse / doktersassistent