Vacatures

Functieomschrijving

Binnen Vereen werken we aan één centraal behandelsecretariaat. Ter versterking van het team op locatie Het Zonnehuis in Stadshagen zoek je een collega die behandelaren optimaal ondersteunt. Je maakt deel uit van het Advies- en Behandelcentrum en bent een belangrijke schakel in de informatievoorziening en ondersteuning van behandelaren uit verschillende disciplines. De functie is veelzijdig: je ondersteunt onder meer fysiotherapeuten, ergotherapeuten, logopedisten, psychologen, diëtisten, specialisten ouderengeneeskunde, physician assistants en verpleegkundig specialisten die werkzaam zijn binnen woonzorg, revalidatiezorg en eerstelijnszorg in Zwolle en omgeving. Geen dag is hetzelfde en je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking met veel verschillende collega's centraal staat.

Als medewerker van het behandelsecretariaat ben je het eerste aanspreekpunt voor behandelaren en draag je zorg voor de planning en organisatie rond afspraken en overleggen. Je beheert agenda's van behandelaren, verzorgt telefonische en digitale communicatie met cliënten, behandelaren en externe contacten en je houdt behandeldossiers actueel. De rol vraagt om een nauwkeurige werkwijze en het vermogen om overzicht te houden in een werkomgeving met meerdere disciplines en locaties.

Je komt te werken in een team dat onderdeel is van een organisatie die veel in beweging is en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Vereen benadrukt collegialiteit en professionaliteit; je werkt samen met anderen maar krijgt ook zelfstandige taken. De functie wordt aangeboden op locatie Het Zonnehuis, binnen een organisatie met 16 locaties en diverse wijkteams in en rond Zwolle. Je krijgt de mogelijkheid om je werk verder te ontwikkelen via scholing en leertrajecten en te profiteren van secundaire arbeidsvoorwaarden en arbeidsvoorwaarden conform cao VVT.

De functie wordt aangeboden als jaarcontract met uitzicht op verlenging. De werkdagen worden in overleg vastgesteld; er wordt gevraagd om enige flexibiliteit. Vereen positioneert de rol als een aantrekkelijke, afwisselende backofficefunctie binnen de zorg, waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit van zorg en het werk van behandelaren faciliteert.

Functie eisen

Minimaal 24 uur per week beschikbaar, Goede ICT-vaardigheden (ervaring met Ysis, SDB, Medimo, Microsoft Outlook en ZorgDomein gewenst), Efficiënt en proactief, Vermogen hoofd- en bijzaken te onderscheiden en overzicht te behouden, Prioriteiten kunnen stellen en rustig blijven onder druk, Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen werken, Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, Kennis van medische terminologie is een pré

Inschaling

Medewerker Behandelsecretariaat