Vacatures

Functieomschrijving

Liggen jouw talenten in de secretariële ondersteuning en planning binnen een medisch behandelteam? Als medisch secretaresse binnen de behandeldienst van IJsselheem ben je een onmisbare schakel die zorgt dat behandelaren zich kunnen richten op hun kernwerk: het leveren van goede zorg aan ouderen. Je werkt vanuit Zwolle en/of Kampen en ondersteunt een divers team van specialisten ouderengeneeskunde, verpleegkundig specialisten, psychologen, therapeuten en andere behandelaren. In het secretariaat heerst een collegiale sfeer met korte lijnen; samen zorgen jullie dat processen en agenda’s soepel verlopen en dat behandelaren optimaal worden gefaciliteerd.

Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn afwisselend en dynamisch. Je beheert agenda’s en plant afspraken, verzorgt medische correspondentie, behandelt telefoonverkeer en beantwoordt vragen van cliënten, naasten en interne collega’s. Je bereidt overleggen en bijeenkomsten voor en zorgt dat deze georganiseerd verlopen. Daarnaast beheer je mailboxen en documenten, verwerkt medische en behandelgegevens en ondersteunt bij verschillende administratieve en organisatorische taken. Je schakelt regelmatig tussen verschillende taken en gesprekspartners en behoudt daarbij het overzicht. Dankzij jouw inzet verlopen afspraken, overleggen en administratieve processen efficiënt en betrouwbaar.

De rol vraagt zelfstandigheid en het vermogen om proactief mee te denken over verbeteringen in werkprocessen. Je krijgt ruimte om eigen ideeën aan te dragen en samen met collega’s werkprocessen slimmer in te richten. In de dagelijkse praktijk ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties; je bent representatief en professioneel in de contacten die je onderhoudt. Je houdt ervan zaken te regelen en orde te scheppen in complexe, wisselende werkzaamheden, waarbij je het grotere geheel niet uit het oog verliest.

Je maakt veel gebruik van digitale systemen en elektronische communicatie. Het medisch secretariaat werkt met relevante administratieve en zorgsystemen; jij zorgt dat informatie beheerd en toegankelijk is voor behandelaren. Het werk vraagt nauwkeurigheid bij het verwerken van medische gegevens en correspondentie, en het vermogen om prioriteiten te stellen in een drukke omgeving met meerdere parallelle taken.

Binnen IJsselheem is aandacht voor ontwikkeling en samenwerking belangrijk. Je komt terecht in een organisatie die continu in beweging is, waarin je kunt doorgroeien en jezelf verder kunt scholen. Het secretariaat van de behandeldienst werkt nauw samen met andere disciplines binnen de organisatie; die samenwerking versterkt de kwaliteit van de zorg en maakt het werk gevarieerd en boeiend. De afdeling stimuleert een werkomgeving waarin medewerkers worden gewaardeerd en waarin continu verbeteren en innovatie onderdeel zijn van de dagelijkse praktijk.

Kortom: als medisch secretaresse bij IJsselheem draag je op een praktische en organisatorische manier bij aan goede zorg voor ouderen. Je bent de organisatorische spil van de behandeldienst, regelt de randzaken rondom behandelingen en zorgt ervoor dat behandelaren en cliënten elkaar op het juiste moment vinden. In ruil daarvoor biedt IJsselheem een betekenisvolle werkomgeving, samenwerking met verschillende behandelaren en ruimte om mee te denken en te ontwikkelen binnen het medisch secretariaat.

Functie eisen

Afgeronde relevante mbo-opleiding op niveau 3 of 4, Kennis van medische terminologie, Goede beheersing van de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk, Ervaring met administratieve werkzaamheden, Ervaring met digitale systemen en Microsoft Office, Beschikbaar op vrijdag, Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist

Inschaling

Medisch Secretaresse