Vacatures

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, houd je van overzicht en zorg je graag dat alles klopt? Dan pas jij goed bij ons team Cliëntenadministratie.

Vanwege het pensioen van onze collega zoeken wij een nieuwe collega.

Als administratief medewerker Cliëntenadministratie ben jij een belangrijke schakel in het zorgproces. Je zorgt dat cliëntgegevens juist, volledig en tijdig worden geregistreerd. Daarmee help je collega’s hun werk goed te doen én draag je eraan bij dat de geleverde zorg correct wordt verantwoord en vergoed.

Hier ga je werken

Het team cliëntadministratie richt haar werkzaamheden op het éénduidig en juist administreren van cliëntgegevens ten behoeve van het primaire proces. Zij doen dit vanaf het moment van aanmelding van de cliënt, tot sluiting van het cliëntdossier. Gedurende dit traject worden mutaties op het cliëntdossier geregistreerd. Via Berichtenverkeer communiceert de afdeling ook met de verschillende Gemeenten. Aan zowel in- als externe belanghebbenden wordt informatie verstrekt. De afdeling zorgt er mede voor dat Jarabee geleverde zorg vergoed krijgt.

Wat ga je doen?

• Je verzamelt administratieve gegevens (intern of extern aangeleverd) en controleert deze op juistheid, volledigheid en tijdigheid. Je lost eventuele onvolkomenheden op door gegevens op te vragen;
• Je draagt zorg voor het invoeren, verwerken, muteren en vastleggen van gegevens in het administratieve systeem;
• Je zorgt voor sluitende administraties en ziet erop toe dat gegevens tijdig en volledig worden aangeleverd, opgevraagd en/of verspreid. Je legt verbanden met andere gegevens;
• Je onderhoudt in- en externe contacten ten behoeve van het opvragen en verstrekken van informatie;
• Je stelt verbeteringen voor aan je collega's binnen het team bij gesignaleerde knelpunten/verbetermogelijkheden in werkprocessen;
• Je draagt bij aan de verbetering van het administratieve systeem.

Functie eisen

Wie zoeken wij?

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en houd je overzicht, ook als er veel tegelijk speelt? Je werkt graag samen, neemt verantwoordelijkheid voor je eigen dossiers en gaat zorgvuldig om met privacygevoelige informatie. Je ziet wat er nodig is en onderneemt tijdig actie.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je hebt MBO-werk- en -denkniveau.
• Je hebt kennis van administratieve procedures en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer in Microsoft Office.
• Je kent bij voorkeur de sociale kaart en de werkwijze van de Twentse gemeenten.
• Kennis van de jeugdzorg is een pré.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met een cliëntregistratiesysteem. Jarabee werkt met Care4.
• Je bent accuraat, nauwgezet, besluitvaardig en communicatief vaardig.
• Je gaat integer en zorgvuldig om met persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie.

Inschaling

Wat bieden wij jou:

Een functie in een mooie werkomgeving met een informele en collegiale sfeer en een team dat voor de doelgroep staat en gaat. Het gaat in eerste instantie om een jaarcontract. Wij bieden arbeidsvoorwaarden conform de CAO Jeugdzorg.

• Een uitdagende functie voor 24-28 uur per week, in eerste instantie voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris in schaal 5 van de CAO Jeugdzorg, op basis van een 36-urige werkweek (minimaal € 2545,36 en maximaal € 3580,82 bruto per maand). Inschaling is afhankelijk van je ervaring en kennis. Vanaf 1 januari 2027 is de cao-verhoging van 3,4% van toepassing.
• Een opleidingsplan op individueel, groeps- en organisatieniveau.
• Een reiskostenregeling, eindejaarsuitkering en aantrekkelijke collectieve verzekeringen.
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Flexibele werktijden en, waar de werkzaamheden dit toelaten, hybride werken in overleg.

Bijzonderheden

Herken jij jezelf in dit profiel?

Krijg jij een glimlach op je gezicht van deze functie? Dan maken we graag kennis met je!

Stuur je CV en motivatiebrief vóór maandag 23 november a.s. per e-mail naar Jarabee, afdeling Personeel en Organisatie via peno@jarabee.nl, onder vermelding van vacaturenummer 26-25. De gesprekken worden zo spoedig mogelijk na sluitingsdatum gepland.

Overige informatie 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met het team P&O via telefoonnummer (074) 256 19 33. Voor meer informatie over de functie kun je informatie inwinnen bij Nancy Zanderink via 074-256 1900.

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet, interne kandidaten krijgen voorrang in de procedure.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij ons te werken.

Wil je deze vacature delen met iemand uit je netwerk? Heel graag! Maar we hebben geen belangstelling voor acquisitie en hier wordt niet op gereageerd.