Vacatures

Functieomschrijving

Voel jij je thuis in een organisatie waarin elke medewerker belangrijk is? Als secretarieel medewerker / secretaresse bij de polikliniek Almere van Accare werk je in een klein, hecht team van twee collega’s waar sfeer en samenwerking centraal staan, maar waar ook hard gewerkt wordt. Je ondersteunt behandelaren en bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, behandelaren en gemeenten. Je werkzaamheden zijn breed en veelzijdig: je bewaakt en rondt administratieve processen rondom de cliënt af, ondersteunt bij het maken van cliëntafspraken en het bijhouden van cliëntendossiers, neemt de telefoon aan, verzorgt agendabeheer en voert overige secretariële taken uit. Daarnaast hoort het notuleren van vergaderingen tot je takenpakket.

Je werkt binnen de polikliniek Almere, onderdeel van de regio Friesland/Flevoland, met samenwerkingsverbanden met poliklinieken in Drachten, Leeuwarden, Sneek en Dokkum. Omdat de polikliniek onderdeel is van een grotere regio, is er ruimte voor afstemming met collega’s buiten Almere en de mogelijkheid om binnen de regio contacten en procedures mee te nemen in je werk.

In het dagelijks werk staat ondersteuning van behandelaren centraal: je bent verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van administratieve cliëntprocessen en fungeert als vraagbaak. Je zorgt ervoor dat afspraken soepel gepland en ingepland worden, dat dossiers actueel blijven en dat telefonische contacten professioneel en zorgvuldig worden afgehandeld. Je draagt bij aan een ordelijke werkomgeving waarin structuur en overzicht bewaakt worden en schakelt snel wanneer dat nodig is.

De functie vraagt een proactieve houding: je behoudt het overzicht, brengt structuur aan in werkzaamheden en stelt prioriteiten. Je moet snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en soms zelfstandig besluiten durven nemen. Flexibiliteit in werktijden is belangrijk omdat de bezetting op de poli moet kloppen: je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en donderdag en om de week op dinsdag, en je bent bereid flexibel in te vallen wanneer dat nodig is.

Accare biedt een positie met ontwikkelmogelijkheden en ruimte om vernieuwend bezig te zijn binnen het vakgebied. De organisatie benadrukt balans en vitaliteit en biedt secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, bedrijfsfitness en een jaarlijks balansbudget dat je kunt inzetten voor opleiding, verlof of extra salaris. Voor deze functie ontvang je een arbeidscontract voor een jaar met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast contract.

Werken bij Accare betekent ook dat je deel uitmaakt van een organisatie die zich inzet voor het helpen van kinderen en jongeren in Noord-, Midden- en Oost-Nederland, waarbij samenwerken met gemeenten, scholen en andere zorgaanbieders onderdeel is van het dagelijkse werk. De organisatie streeft naar diversiteit en een open cultuur met korte lijnen, waar jouw ideeën en perspectieven worden gewaardeerd.

Het secretariaat in Almere zoekt iemand die niet alleen de administratieve en secretariële taken op een professionele manier uitvoert, maar ook bijdraagt aan het team en de samenwerking met behandelaren en externe partners.

Functie eisen

Afgeronde mbo-4 opleiding op secretarieel of administratief gebied, Beschikbaar op woensdag en donderdag en om de week op dinsdag (20 uur per week dienstverband), Flexibel inzetbaar om bezetting te waarborgen, Proactief, behoudt overzicht en kan structuur aanbrengen, Snel kunnen schakelen en prioriteiten stellen, Besluitvaardig, Verklaring omtrent gedrag (VOG) verplicht als onderdeel van indiensttreding

Inschaling

Secretarieel medewerker / secretaresse