Vacatures

Functieomschrijving

Krijg jij energie van plannen, puzzelen en vooruitdenken? Als planner binnen het Vrouw Kind Centrum zorg je ervoor dat de personeelsplanning zo goed mogelijk aansluit bij de zorgvraag. Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, denkt vooruit en zoekt samen met collega’s naar passende oplossingen wanneer er wijzigingen zijn in de planning.

Je werkt binnen het Vrouw Kind Centrum en hebt daarbij contact met afdelingen zoals Neonatologie & Kind. De personeelsplanning is volop in ontwikkeling; naast de dagelijkse roosteruitdagingen denk je mee over de inrichting van de planning op langere termijn. Je werkt nauw samen met andere planners en coördinatoren en adviseert het afdelingsmanagement over personeelsinzet en benodigde capaciteit.

In deze rol combineer je operationele planningstaken met strategische werkzaamheden rondom personeels- en capaciteitsplanning. Je brengt de huidige en toekomstige personeelsbehoefte in kaart en analyseert wat ontwikkelingen zoals natuurlijk verloop, zwangerschap en uitstroom betekenen voor de bezetting. Vanuit die analyses zoek je samen met collega’s naar mogelijkheden om de planning te verbeteren en voldoende flexibiliteit te bieden zonder kwetsbaar te worden.

Je krijgt bij de start begeleiding van een ervaren collega zodat je de verschillende afdelingen, werkwijze en specifieke planningsvraagstukken goed leert kennen. Daarnaast krijg je ruimte om bij te dragen aan ontwikkelingen en pilots rondom de verdere inrichting van de personeelsplanning, zoals chronoroosteren. De functie vraagt zowel aandacht voor de dagelijkse planning als voor het verder professionaliseren van de planning voor de toekomst: efficiënt, flexibel en zo min mogelijk kwetsbaar.

Praktische werkzaamheden zijn onder andere het opstellen, beheren en bijsturen van de personeelsplanning; het coachen en begeleiden van medewerkers bij het mee-roosteren of teamroosteren; afstemmen over inzet en beschikbaarheid; signaleren van knelpunten en het zoeken naar creatieve en haalbare oplossingen; het bijhouden en analyseren van planningsgegevens; en het werken met planningssoftware (zoals OWS) en Excel. Je draagt bij aan forecasts en geeft advies over personeelsinzet, capaciteit en de inzet van de flexibele schil.

Het team biedt een betrokken werkomgeving waarin je kunt meebouwen aan de manier waarop planning in de toekomst georganiseerd wordt. Het Vrouw Kind Centrum is onderdeel van MST, één van de grootste topklinische ziekenhuizen van Nederland, waar ruimte is voor ontwikkeling, opleiding en samenwerking met regionale partners.

Functie eisen

ervaring met plannen en organiseren, affiniteit met personeelsplanning en planningsvraagstukken, makkelijk contact maken en helder communiceren, overzicht houden en prioriteiten kunnen stellen onder druk, kritisch doorvragen en oplossingsgericht handelen, vooruitdenken en ontwikkelingen kunnen vertalen naar personeelsbehoefte, creatief en oplossingsgericht, nauwkeurig en analytisch, goed overweg met Excel en digitale systemen, bij voorkeur kennis van OWS of snel nieuwe planningssystemen oppakken, prettig samenwerken en bereidheid tot een adviserende rol, flexibel

Inschaling

Planner