Vacatures

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een leuke, uitdagende en leerzame stage als secretaresse? Bij Dimence op de locatie in Deventer aan de Pikeursbaan kun je terecht bij verschillende secretariaten voor een praktijkgerichte stage. Als stagiair(e) op ons secretariaat maak je kennis met alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden en krijg je dagelijks een afwisselende werkdag.

Je werkt mee binnen een team van secretaresses en wordt begeleid bij het uitvoeren van zowel cliëntgerichte als administratieve taken. Samen met collega’s draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden, waarbij je onder begeleiding leert omgaan met telefonie, e-mailverkeer, het opstellen van brieven en verslagen, het beheren van agenda’s voor behandelaren en het bijhouden van (digitale) patiëntendossiers. De stage is praktijkgericht: je krijgt verantwoordelijkheden en leert de professionele vaardigheden die bij het vak horen.

Bij Dimence staat een toegankelijk team klaar om je te ondersteunen; je stagebegeleider geeft persoonlijke begeleiding zodat je geleidelijk meer taken zelfstandig kunt uitvoeren. We bieden een flexibele indeling van werkdagen, een passende stagevergoeding en een leeromgeving waarin vragen stellen en samenwerken worden aangemoedigd. Er is daarnaast uitzicht op mogelijkheden binnen de organisatie na een succesvolle stageperiode.

Functie eisen

Je volgt een opleiding tot (medisch) secretaresse, medewerker frontoffice of officemanager niveau 3 of 4, Minimaal 24 uur per week beschikbaar gedurende minimaal 20 weken, Interesse in het secretaressevak en de zorg, Actieve werkhouding, Houdt van plannen en organiseren, Initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig en secuur, Communicatief en schriftelijk vaardig, Kan goed in teamverband werken maar ook zelfstandig, Ervaring met Word, Excel, Outlook en Microsoft Teams, Houdt van humor op de werkplek

Inschaling

Secretaresse / Officemanager