Vacatures

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een leuke, uitdagende, afwisselende maar vooral leerzame stage als secretaresse? Dan is een stage bij Dimence de juiste plek voor jou. Op onze locaties in Zwolle, Deventer en Almelo hebben wij verschillende secretariaten die een stageplaats kunnen bieden.

Op het secretariaat is geen werkdag hetzelfde. Terwijl je begint met het afhandelen van de mails word je gebeld door een behandelaar met de vraag om afspraken aan te passen. Je gaat er direct mee aan de slag. Ondertussen melden patiënten zich bij de balie en gaat de telefoon ook over. Zo ziet een reguliere dag op het secretariaat eruit: dynamisch en afwisselend.

Als stagiair(e) maak je kennis met alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden. Je werkt samen met collega’s en bent medeverantwoordelijk voor het ontvangen en te woord staan van patiënten en bezoekers aan de balie; het afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer; het beantwoorden en behandelen van e-mails; het maken van brieven en verslagen; het beheren van agenda’s van behandelaren; en het onderhouden van het (digitale) patiëntendossier. Uiteraard word je hierbij goed begeleid en leren we je de fijne kneepjes van het vak.

Je komt terecht in een team van enthousiaste secretaresses waarop je kunt bouwen en waar je altijd met vragen terecht kunt. De stageperiode is flexibel in te delen en de werkdagen worden in overleg bepaald. Naast een uitdagende stagevergoeding bieden we goede stagebegeleiding. Voor wie zich bewijst bestaat de mogelijkheid dat er na de stage een vaste baan binnen Dimence volgt.

Dimence zet zich in voor een mentaal veerkrachtige samenleving en levert specialistische ggz en kennis. Binnen de organisatie heerst een werksfeer waarin flexibiliteit, creativiteit en samenwerking belangrijk zijn — zowel met cliënten en naasten als met collega’s en andere professionals.

Functie eisen

Volgt opleiding tot (medisch) secretaresse, medewerker frontoffice of officemanager niveau 3 of 4, houdt van plannen en organiseren, initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig, secuur, communicatief en schriftelijk vaardig, kan in teamverband en zelfstandig werken, ervaring met Word, Excel, Outlook en Microsoft Teams, minimaal 24 uur per week beschikbaar gedurende minimaal 13 weken

Inschaling

Stage Secretaresse / Officemanagement