Vacatures

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen en regelen? Als planningscoördinator bij de Isala Academie heb je een veelzijdige functie met veel afwisseling tussen plannen, organiseren, administreren en contact met mensen. Je bent een belangrijke schakel in het realiseren van ons opleidingsaanbod en werkt nauw samen met trainers, deelnemers, collega’s en externe organisaties.

Samen met je collega-planningscoördinatoren zorg je voor soepele logistieke en administratieve ondersteuning van het complete leeraanbod van de Isala Academie. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat trainingen van voorbereiding tot uitvoering goed verlopen.

Je coördineert en plant trainingen, reserveert lokalen, plant interne en externe trainers in en regelt de catering. Je schrijft deelnemers in in IsalaLeert, verstuurt uitnodigingen en verwerkt certificaten en bekwaamheden in het Kwaliteitspaspoort. Daarnaast verwerk je presentielijsten voor de SOMZ-subsidie en stel je digitaal cursusmateriaal en documentatie beschikbaar voor trainers en deelnemers.

Praktisch beheer van trainingsmaterialen en oefenmiddelen in de lesruimten hoort ook bij je taken, evenals het ondersteunen bij de volledige administratieve afhandeling van trainingen en opleidingen. Je signaleert knelpunten in de planning en zoekt naar passende oplossingen, waarmee je bijdraagt aan een optimale leerervaring voor deelnemers en een soepel verloop voor trainers.

Je komt te werken binnen de pijler Leren & Ontwikkelen van Isala Academie. Dit team is verantwoordelijk voor alle vaardigheidstrainingen, bedrijfsopleidingen en vakgerichte bij- en nascholingsprogramma's van Isala. Samen met inhoudelijke experts uit het ziekenhuis ontwerpen en ontwikkelen we opleidingen en trainingen die bijdragen aan de professionele ontwikkeling van medewerkers. Daarnaast verzorgen we de volledige organisatie daaromheen: van planning, communicatie en registratie tot de uitvoering van trainingen in onze eigen trainings- en instructieruimten. Het team bestaat uit adviseurs Leren & Ontwikkelen, ontwikkelaars van e-learnings en lesmateriaal, planningscoördinatoren en interne trainers. Als planningscoördinator speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het opleidingsaanbod en draag je dagelijks bij aan een optimale leerervaring voor zowel deelnemers als trainers.

Functie eisen

Mbo+ werk- en denkniveau, afgeronde opleiding minimaal mbo-4, proactieve servicegerichte instelling, accuraat en gestructureerd, goed in plannen en organiseren, kan omgaan met piekmomenten en prioriteiten stellen, flexibel, goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, gedegen kennis van Microsoft Office, relevante werkervaring in administratieve of planningsfunctie is een pré, beschikbaarheid op woensdag en/of vrijdag is gewenst

Inschaling

Planningscoördinator