Vacatures

Functieomschrijving

Houd jij moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving en vind je het leuk om complexe planningen rond te krijgen? Binnen het team artsenplanning van de zorgeenheid Ambulante Cardiologie van Isala Hartcentrum vervul je een afwisselende functie op een centrale plek binnen het Hartcentrum. Je bent een spil in de continuïteit van de patiëntenzorg doordat je de roosters en bezetting van artsen en aanverwant personeel structureel organiseert en bewaakt.

Je werkzaamheden concentreren zich rondom het opstellen, aanpassen en afstemmen van roosters voor cardiologen, arts-assistenten (AIOS en ANIOS), physician assistants en zaalartsen voor de locaties Zwolle en Meppel. Dat betekent dat je dagelijks schakelt tussen verschillende afdelingen en faciliteiten: hartcatheterisatiekamers, verpleegafdelingen, Eerste hartlonghulp, de polikliniek cardiologie en Non-invasieve cardiologie. Je houdt rekening met zowel beschikbare menskracht als beschikbare faciliteiten en zoekt naar de beste oplossingen wanneer programma’s wijzigen of wanneer er onverwachte uitval is.

In de praktijk voer je naast de planningstaken ook diverse administratieve werkzaamheden uit: je registreert verlofuren, beheert aan- en afwezigheidsplanning en maakt dienstroosters. Bij uitval van personeel zorg je snel voor ad-hoc oplossingen en past programma’s aan zodat de patiëntenzorg doorgang kan vinden. Je onderhoudt intensief contact met cardiologen, arts-assistenten, het secretariaat cardiologie, planners van invasieve en non-invasieve functieafdelingen en overige betrokken secretariaten op de beide locaties. Ook signaleer je knelpunten en afwijkingen in de planning en draagt bij aan het verbeteren van processen.

Je komt te werken binnen het cluster Ambulant van het Isala Hartcentrum, een organisatie die zowel cardiologie als cardiothoracale chirurgie omvat en is georganiseerd in verschillende clusters zoals Spoed, Invasief, Ambulant, Hartrevalidatie en Staf. Het team waarin je werkt is gericht op samenwerking tussen specialismen en functionele afdelingen, met een duidelijke focus op kwalitatieve en veilige hartzorg. Dat betekent dat je plannen maakt en uitvoert in een omgeving waarin onderzoek en innovatieve behandelmethoden gebruikelijk zijn en soms leiden tot snel te organiseren roosterwijzigingen.

De rol vraagt om iemand die overzicht bewaart onder druk, meerdere taken tegelijk kan uitvoeren en prioriteiten stelt. Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie, werkt nauwkeurig en kunt goed afstemmen met verschillende collega’s en specialisten. Je bent oplossingsgericht, schakelt snel wanneer omstandigheden veranderen en je draagt bij aan het soepel laten verlopen van processen zodat de zorg voor patiënten ononderbroken doorgaat. De functie biedt een afwisselende werkdag waarin organisatietalent, communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid centraal staan.

Functie eisen

Hbo- werk- en –denkniveau, Goede basiskennis van Microsoft Office, Kennis van medische terminologie

Inschaling

Planner artsenplanning