Vacatures

Waar hebben we plek?

TMZ is een zorgorganisatie in beweging! Met hart voor cliënten en medewerkers werken we samen aan toekomstbestendige zorg. Dat vraagt om wendbaarheid, samenwerken en slimme ondersteuning. Vanwege vertrek van onze collega zoeken we een initiatiefrijke managementassistent die een of meerdere regiomanagers ondersteunt in een dynamische en veranderende omgeving. Je bent een verbindende schakel binnen de organisatie, je bent flexibel en breed inzetbaar, en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en regio’s.

Regio: Twenterand, Tubbergen en Almelo (voornamelijk op locatie, deels thuiswerken is mogelijk)
Aantal uur: 28-32 uur

Wat ga jij doen?

Samenwerken en communiceren
In de functie als managementassistent ben jij de rechterhand van 1 of meerdere regiomanagers in regio’s Twenterand, Tubbergen en Almelo en bied je organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning. Je draagt actief bij aan slimme ondersteuning, digitale innovatie, procesoptimalisatie en het versterken van interne samenwerking binnen een dynamisch en flexibel team. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je bent o.a. verantwoordelijk voor agenda- en emailbeheer, het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en het verzorgen van correspondentie, rapportages en presentaties. Als persoon en collega beschik jij over organisatietalent en weet je overzicht te houden! Jij werkt nauwkeurig, zelfstandig en denkt actief mee door vooruit te plannen, collega’s te attenderen op deadlines en verbeteringen aan te dragen.

Kennis en vaardigheden
Je voelt je comfortabel met digitale middelen en staat open voor het leren en toepassen van nieuwe tools. Jouw gevoel voor ontwikkeling en digitalisering in je vakgebied houd je dan ook actief bij. Daarnaast neem je relevante kennis en werkervaring mee om deze functie goed in te vullen en tot uitvoering te brengen. Dat jij beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift spreekt voor zich. Jouw omgeving ervaart jou als flexibel, wendbaar, open en transparant in doen en laten. Je schakelt snel tussen taken, prioriteiten en regio’s. Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Ons aanbod

• Salaris FWG 45 (max. €4.102,26 bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week) op basis van de CAO VVT;
• Een afwisselende functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.
• Ruimte voor eigen initiatief en meedenken over verbetering
• Een laptop en mobiele telefoon voor bereikbaarheid en administratie;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals; pensioenregeling (PFZW), een aantrekkelijk fietsplan, volop opleidingsmogelijkheden, online trainingen, coaching en cursussen en een bijdrage in sport en beweging.

Wat breng jij mee?

• Afgeronde MBO+ of HBO opleiding bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;
• Werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de zorg;
• Digitaal vaardig. Kennis en ervaring van o.a. Office 365, Teams en SharePoint. Ook sta je open voor het leren en toepassen van nieuwe tools (AI).
• Inlevingsvermogen en goede sociale omgangsvormen;
• Verklaring omtrent Gedrag (VOG), TMZ betaalt de kosten.

Interesse?

• Heb jij nog vragen over de functie of de werkzaamheden? Neem gerust contact op met de Manon Fikse (manager Mens & Organisatie) op 06-83223272. Zij vertelt je graag alles over deze functie. Zij heeft vakantie van 1 augustus tot en met 22 augustus. Heb je in haar vakantie vragen: mail dan naar werken@tmz.nl.
• Weet jij al zeker dat dit jouw nieuwe baan is? Solliciteer direct via onderstaande button. Wij reageren zo snel mogelijk.

Wacht niet te lang met reageren. Als we onze collega hebben gevonden, kunnen we de vacature online eerder afsluiten.

Wie zijn wij?

Bij TriviumMeulenbeltZorg (TMZ) zetten 2500 medewerkers en 1500 vrijwilligers zich dagelijks in voor persoonlijke zorg aan ouderen en chronisch zieken. Onze focus ligt op sterke relaties met bewoners, cliënten en hun naasten, collega's en vrijwilligers.  Deze verbondenheid is overal voelbaar. Samen maken we de zorg écht persoonlijk.