Voor het Bedrijfsbureau van het Facilitair Bedrijf zijn wij op zoek naar een

Medewerker Inkoop & Contractbeheer

24 uur per week

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van overzicht, structuur en goed geregelde processen? Vind je het leuk om met contracten, leveranciers en interne collega’s te schakelen? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Medewerker Inkoop & Contractbeheer.

Algemeen 

Het Bedrijfsbureau is een ondersteunende dienst binnen het Facilitair Bedrijf. Hier komen inkoop, dienstverlening en administratie samen. Onze teams zorgen ervoor dat collega’s, patiënten, bezoekers en externe partners rekenen op een soepel georganiseerde facilitaire ondersteuning.

Het Bedrijfsbureau is dagelijks bereikbaar tussen 08:00 en 16:30/17:00 en werkt nauw samen met alle afdelingen binnen de organisatie.

Werkzaamheden 

Als Medewerker Inkoop & Contractbeheer ondersteun je bij het beheren van contracten, leveranciersgegevens en inkoopafspraken. Jij zorgt ervoor dat contractinformatie klopt, actueel is en op tijd beschikbaar is voor collega’s. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht dragen we bij aan betrouwbare inkoopprocessen en goed contractbeheer binnen onze organisatie.

Als onderdeel van het Bedrijfsbureau voer je daarnaast alle voorkomende werkzaamheden uit die op dat moment je directe aandacht vragen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het registreren, beheren en actualiseren van contracten;
• het bewaken van contracttermijnen, verlengingsdata en opzegtermijnen;
• het signaleren van acties richting inkopers, contracteigenaren en budgethouders;
• het ondersteunen bij offerteaanvragen en operationele inkoopvragen;
• het verwerken en controleren van bestel- en offertelaanvragen;
• het onderhouden van contact met leveranciers over administratieve en operationele zaken;
• het opstellen van overzichten, rapportages en actielijsten;
• het verzorgen van correcte dossiervorming;
• het signaleren van verbeterpunten in processen en systemen;
• de voedingsadministratie als back-up zijnde;
• een diversiteit aan facilitaire wensen en aanvragen.

Werktijden

Jouw werktijden zijn tussen 08:00 en 16:30/17.00 uur. De exacte indeling van je werkweek stemmen we nog af.

Wij vragen 

• een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting administratie;
• bij voorkeur ervaring met inkoopondersteuning, contractbeheer of administratieve processen;
• ervaring met AFAS is een pré;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• een nauwkeurige, proactieve en klantgerichte werkhouding;
• gevoel voor vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid bij contractuele en financiële informatie;
• een ondernemende en enthousiaste instelling; je neemt initiatief, onderzoekt nieuwe kansen en bouwt graag mee aan nieuwe ontwikkelingen.

Wij bieden

• Een in eerste instantie tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar;
• Bij goed functioneren en ongewijzigde organisatie-omstandigheden behoort verlenging tot de mogelijkheden;
• De functie is (voorlopig) ingeschaald in FWG 40 CAO Ziekenhuizen, minimaal €2.750,- en maximaal €3.959,- (peildatum 01-08-2026) op basis van een 36-urige werkweek;
• Samenwerking met collega’s binnen bedrijfsbureau, facilitair, financiën, zorg en bedrijfsvoering.
• Ruimte om mee te denken over verbetering van processen en werkwijzen.

Inlichtingen 

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan goed georganiseerd contractbeheer binnen onze organisatie? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Martine Drewes, teamleider Bedrijfsbureau, via 053 - 487 5183 of m.drewes@roessingh.nl.

Solliciteren kan tot en met 30 september 2026 via Zorgselect. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 6 oktober 2026.

Wij vullen onze vacatures graag zelf in en acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.