Vacatures

Functieomschrijving

Krijg jij energie van een salarisadministratie die tot in de puntjes klopt? Als medewerker salarisadministratie maak je deel uit van het P&O Service team en werk je vanuit De Vlinder in Ommen. Je werkt in een team dat de salarisadministratie verzorgt voor meerdere stichtingen en bent één van de vaste aanspreekpunten binnen de organisatie voor salarisvragen en mutaties. Binnen het team werk je nauw samen met collega’s van P&O en met Finance & Control om periodieke rapportages en financiële verantwoording op een juiste manier op te stellen.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het zorgvuldig verzamelen, verwerken, controleren en corrigeren van gegevens en mutaties in de salarisadministratie. Je signaleert afwijkingen en stemt bijzonderheden af met betrokken collega’s zodat deze tijdig en correct worden afgehandeld. Daarnaast stel je werkgeversverklaringen op en bereken je transitievergoedingen. Je verzorgt diverse specificaties en aangiften, waaronder voor het UWV, loonheffingen en pensioenfondsen. Je volgt ontwikkelingen binnen relevante regelingen en cao’s en past deze waar nodig toe binnen de administratieve processen.

Procesoptimalisatie en harmonisatie vormen een belangrijk onderdeel van de functie: je draagt bij aan het verbeteren van procedures en helpt samen met je collega’s te zorgen voor een betrouwbare en efficiënte salarisadministratie. Daarbij is het belangrijk dat je jouw kennis over actuele wet- en regelgeving bijhoudt en deze op een praktische manier weet toe te passen. Je bent betrokken bij projectgroepen wanneer dat nodig is en levert een bijdrage aan het up-to-date houden van de inrichting en documentatie van de salarisprocessen.

De werkomgeving richt zich op duurzame inzetbaarheid en een goede werk-privébalans. Je krijgt een gedegen inwerkprogramma en een buddy om je goed te laten starten. De functie is onderdeel van een organisatie die ondersteuning biedt aan mensen met een verstandelijke beperking en die werkt volgens Leef- en Ondersteuningsconcepten (LOC’s), met nadruk op integraal samenwerken met cliënten, naasten en collega’s. Samenwerking, betrokkenheid en oog voor kwaliteit en detail zijn belangrijke kenmerken van zowel de rol als de organisatie.

Functie eisen

minimaal hbo werk- en denkniveau, kennis van loonadministratie, ervaring in een soortgelijke functie, kennis van AFAS en Excel, bij voorkeur Praktijkdiploma Loonadministratie, leergierig en onderzoekend, kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en prioriteiten stellen, verbindend en ondersteunend binnen de organisatie, kan wet- en regelgeving vertalen naar de praktijk

Inschaling

Medewerker salarisadministratie