Vacatures

Functieomschrijving

Over Huisartsenzorg Twente

Huisartsenzorg Twente is de centrale organisatie van en voor huisartsen in de regio Twente. Sinds 1 januari 2026 werken wij onder deze naam, ontstaan uit het samengaan van twee regionale huisartsenorganisaties. Met ruim 250 collega’s ondersteunen wij huisartsen en andere eerstelijnsprofessionals bij het leveren van goede, toegankelijke en goed afgestemde zorg.

Wij staan dichtbij de huisarts, de praktijk en de patiënt. Door te organiseren en te structureren brengen we duidelijkheid in een complex zorglandschap. Tegelijk zijn we richtinggevend: we kijken verder dan de vraag van vandaag en dragen actief bij aan een toekomstbestendige huisartsenzorg.

Of het nu gaat om spoedzorg in avond-, nacht- en weekenduren, zorgprogramma’s voor chronische aandoeningen zoals diabetes en COPD, ouderenzorg of zorginnovatie – wij maken het mogelijk en brengen het verder. Alles wat we doen heeft één doel: ervoor zorgen dat iedereen in de huisartsenzorg het werk kan doen waar het écht om draait. Zonder onnodige ruis, met de juiste ondersteuning. Zodat iedere inwoner van Twente kan rekenen op kwalitatieve en toegankelijke huisartsenzorg.

In de voorbereiding van de recente fusie is een gezamenlijke ambitie geformuleerd: Huisartsenzorg Twente is een toekomstbestendige huisartsenorganisatie van en voor huisartsen in Twente. Door samen te werken en krachten te bundelen, worden de huisartsen ontlast en wordt de zorg voor de Twentse patiënt verbeterd. Dit wordt

gerealiseerd door efficiëntere ketenzorg, beter praktijkbeheer en een sterkere positie op de arbeidsmarkt. Daarnaast ontstaat er meer slagkracht om belangen te behartigen en praktijk overstijgende uitdagingen in de regio effectief aan te pakken, met als doel optimale ondersteuning van de huisarts.

De Ondernemingsraad Huisartsenzorg Twente

Op dit moment is er sprake van een TOR (Tijdelijke ondernemingsraad). In de TOR zijn de leden van de ondernemingsraden van beide fusieorganisaties gezamenlijk

vertegenwoordigd. Er wordt toegewerkt naar de verkiezingen voor een reguliere Ondernemingsraad op 16 juni 2026.

Huisartsenzorg Twente zoekt ter ondersteuning van de TOR / Ondernemingsraad een Ambtelijk Secretaris.

Wat ga je doen?

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de TOR op professionele wijze en verricht je werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en waar nodig beleidsmatig gebied. Hierbij kun je denken aan onderstaande werkzaamheden:

• Het voorbereiden van vergaderingen (onder meer opstellen van de agenda, versturen van de vergaderstukken en verzorgen van faciliteiten en hulpmiddelen);
• Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van de notulen;
• Opstellen en redigeren van correspondentie;
• Het verzenden van vergaderstukken;
• Toezien op de naleving van gemaakte afspraken, actielijsten digitale archivering;
• Voorbereiden en opstellen van instemmingszaken, initiatiefvoorstellen en adviezen;
• Doen van voorstellen met betrekking tot de strategie, het beleidsplan en/of het jaarwerkplan;
• Eventueel verzorgen van de introductie van nieuwe leden;
• Eventueel adviseren van het bestuur op het gebied van

Wat vragen wij van je?

•   Hbo werk- en denkniveau;
•   Afgeronde opleiding tot Ambtelijk Secretaris (Vasmo erkend of een vergelijkbar opleiding);
•   Aantoonbare ervaring als Ambtelijk Secretaris binnen een OR;
•   Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling;
•   Beschikbaarheid op de maandag voor de OR-vergaderingen, tevens is flexibilitei wat betreft 
dagen en uren gewenst;
•   Gemiddeld 16 uur per maand;
•   Ervaring als Ambtelijk Secretaris binnen een zorgorganisatie is een pré.

Inschaling

N.v.t.

Bijzonderheden

Interesse?
Ben je enthousiast over deze functie? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar Yvette Veekamp, bestuurssecretaris via directiesecretariaat@huisartsenzorgtwente.nl  of bel bij vragen naar 074-2568798.