Vacatures

Functieomschrijving

Ben jij een efficiënte, betrokken en ervaren Medisch secretaresse en wil je ons team komen ondersteunen in een zeer afwisselende functie? Kom dan werken bij het Bedrijfsbureau van Karakter Overijssel!

Wij zoeken een

Medisch secretaresse 32 uur per week, locatie Zwolle

Waar kom je te werken?
De Medisch secretaresses van het Bedrijfsbureau werken nauw samen met behandelaren. Wij streven ernaar de behandelaren zoveel mogelijk te ontzorgen, zodat zij hun tijd kunnen besteden aan patiëntzorg, onderwijs en onderzoek. We werken daarom nauw samen met de behandelteams en behandelaren. We hebben een uitgebreid en divers takenpakket, waarbij het ontwikkelen van kennis en kunde om de behandelaren en ouders te ondersteunen voorop staan. Bij het bedrijfsbureau in Zwolle werken in totaal zo’n 10 collega’s voor het bedrijfsbureau. We werken op zelforganiserende wijze nauw met elkaar samen.

Wat ga je doen?
Als Medisch secretaresse wordt veel van je gevraagd omdat er continu sprake is van aanpassing in werkwijze en in beleid. Je geeft uitvoering aan de secretariële en administratieve ondersteuning van de patiëntenzorg, met als doel een efficiënte (patiënten-) administratie en zorglijnondersteuning. Concreet houden je werkzaamheden in:

• maken van afspraken en beantwoorden en afhandelen van telefonische vragen
• verzamelen en verwerken van patiëntengegevens in het EPD (User Alta)
• verzorgen van complexe intakeplanning
• zorgen voorhet gehele administratieve organisatieproces
• agenda-en wachtlijstbeheer
• verzorgen van de (medische) correspondentie
• ondersteunen van en mee denken met behandelaren bij de uitvoering van de diverse werkprocessen
• verrichten van alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden

Functie eisen

Wat breng je mee?

• een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 tot secretaresse
• ervaring met Word en Excel (USER is een pré)
• ervaring als (medisch-) secretaresse in een vergelijkbare complexe organisatie
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• zelfstandig kunnen werken en uitstekend kunnen functioneren in teamverband
• stressbestendigheid, goed en snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en hoofd- en bijzaken kunnen scheiden zodat je de juiste prioriteiten kunt stellen
• accuratesse, zelfstandigheid en snel processen eigen kunnen maken
• mee kunnen en willen denken aan de continue verbeterdoelstelling van je werk en van het totale bedrijfsbureau

Inschaling

Wat bieden wij?

• salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ (FWG 35, maximaal € 3.380 bruto per maand op basis van 36 uur per week)
• een jaarcontract met de intentie om deze te verlengen
• thuiswerkbeleid, waarin o.a. de combinatie van thuis- en op locatie werken
• ruimte om autonoom te kunnen werken
• een leuk, betrokken en professioneel team en een prettige werkcultuur
• vakantiegeld 8,33%, eindejaarsuitkering 8,33% en vakantiedagen 166 uur (op fulltime basis)
• een jaarlijks balansbudget van € 1000 bruto (op basis van 36 uur per week), naar eigen inzicht te besteden
• LFB (levensfasebudget) 35 uur (op fulltime basis) en pensioenfonds PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer
• reiskostenvergoeding woon-werkverkeer conform cao en kilometervergoeding zakelijke kilometers € 0,36 bruto per kilometer
• vitaliteitsregeling waarbij je een bijdrage kan ontvangen voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of contributie van een sportclub, opleidingsbudget en collectieve verzekeringen

Bijzonderheden

Meer informatie of direct solliciteren

Interesse in deze functie? Stuur dan je CV en motivatiebrief in via de sollicitatiebutton. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Peter van Dijk, manager bedrijfsvoering, via 06 2912 8951. Heb je vragen over de wervingsprocedure? Bel of app met Recruitment via Natasja Cooper, via 06 3111 1927 of via Jessica Klein, via 06 3114 3114. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag van je. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.