Vacatures

Functieomschrijving

Als medisch secretaresse op de polikliniek Neurocentrum ben jij het visitekaartje van de afdeling en een belangrijk eerste aanspreekpunt voor patiënten en andere zorgverleners, zoals huisartsen. Je zorgt ervoor dat de communicatie soepel verloopt en weet ook op drukke momenten snel te schakelen en de juiste prioriteiten te stellen.

Je hebt een veelzijdig takenpakket en werkt gedurende de dag op verschillende werkplekken en werkzaamheden volgens een roulerend dagrooster. Je houdt je onder andere bezig met het plannen van fysieke en digitale afspraken, het zelfstandig afhandelen van binnenkomende telefoontjes, het toepassen van telefonische triage en het inschatten van de urgentie, het begeleiden en ondersteunen van spreekuren, het verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail, het verzorgen van verslaglegging en brieven, het administratief afhandelen van spreekuren, het rasteren en vullen van spreekuren en verschillende administratieve werkzaamheden in systemen zoals HiX. Daarnaast beheer je de voorraad en zorg je voor een nette werk- en wachtruimte.

Geen dag is hetzelfde. Juist de combinatie van patiëntencontact, administratie, planning en ondersteuning van de spreekuren zorgt voor een afwisselende functie waarin je steeds opnieuw moet schakelen.

Je gaat aan de slag op de polikliniek Neurocentrum binnen een enthousiast en betrokken secretariaat. Het team staat bekend om de goede en informele sfeer. Collega's staan voor elkaar klaar, zien het werk liggen en pakken samen aan wat nodig is. Binnen het team rouleer je volgens een dagrooster tussen verschillende werkzaamheden, zodat je werk afwisselend blijft en je de kans krijgt om verschillende taken en werkprocessen goed te leren kennen. Er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

MST is één van de grootste topklinische ziekenhuizen van Nederland. Wij bieden vrijwel alle vormen van zorg en zijn een belangrijke spil in de gezondheidszorg van Twente. We werken nauw samen met regionale partners, leiden zorgprofessionals op en doen onderzoek voor de zorg van morgen. Goede zorg begint bij bevlogen medewerkers. Daarom investeren we in een veilige, inclusieve en inspirerende werkomgeving waarin jij je kunt ontwikkelen en het beste uit jezelf haalt, waar je ook werkt in het ziekenhuis.

Je krijgt een baan waarin geen dag hetzelfde is en je écht van betekenis bent. Je komt terecht in een betrokken en warm team waar je op kunt bouwen. MST investeert in jouw ontwikkeling met volop mogelijkheden voor bijscholing en doorgroeien binnen het ziekenhuis. Daarnaast is er aandacht voor ontspanning en een gezonde werk-privébalans, en ligt het ziekenhuis op slechts 10 minuten lopen van het bus- en treinstation.

Functie eisen

Afgeronde mbo-4 opleiding tot (medisch) secretaresse of vergelijkbaar, kennis van medische terminologie gewenst, goede sociale en communicatieve vaardigheden, klantvriendelijk, flexibel en stressbestendig, digitaal vaardig en vaardig met Microsoft Office, snel nieuwe ICT-systemen eigen maken, bij voorkeur ervaring met HiX, bereidheid tot functiegerichte opleidingen

Inschaling

Medisch secretaresse