Vacatures

Functieomschrijving

Ben jij een energieke en professionele secretaresse met ervaring die op zoek is naar een uitdagende baan voor 32 uur per week? Passen woorden als ontwikkelingsgericht, punctueel en communicatief vaardig bij jou? Vind je het leuk om te werken in een multidisciplinair team, als steun en toeverlaat van de professionals? Lees dan snel verder!

Het team Intensive Home Treatment (IHT) biedt hulp aan mensen die te maken hebben met een acute psychiatrische crisis. Samen streven we ernaar om patiënten snel de juiste ondersteuning te bieden, zoveel mogelijk in hun eigen omgeving. Als secretaresse werk je op de locatie aan de Eerdelaan samen met je collega's Lonneke, Mirjam en Lydia. Samen vormen jullie een betrokken secretariaat dat het behandelteam ondersteunt. Geen dag is hetzelfde: je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden, hebt veel contact met collega's, verwijzers en andere externe partijen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Als Teamsecretaresse zorg je voor een efficiënte administratieve ondersteuning in processen rondom de klantreis voor een patiënt. Dit loopt van het afhandelen van telefonische oproepen tot de ondersteuning van behandelaren bij agendabeheer en het opstellen van essentiële correspondentie. Je voorbereiding en uitvoering van vergaderingen zijn onmisbaar voor het soepele verloop van onze processen. Bovendien ben je alert en proactief, altijd klaar om verbeteringen te signaleren en innovatie binnen het team te stimuleren door actief mee te denken en te helpen bij ontwikkelingsinitiatieven.

Dimence biedt ontwikkelingsmogelijkheden via trainingen (bijvoorbeeld GoodHabitz), aandacht voor vitaliteit en gezondheid, en arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Voor deze functie geldt een aanstelling voor de duur van een jaar met mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren. Andere secundaire voorwaarden zijn onder meer een 13e maand, een balansbudget en een fietsplan.

Je werkt in een dynamisch, professioneel en ondersteunend team binnen de specialistische ggz. De functie vraagt om iemand die zelfstandig kan werken, snel schakelt, initiatief neemt en die het secretariaat en behandelteam effectief ondersteunt in administratieve en organisatorische processen.

Functie eisen

Secretaresseopleiding of opleiding managementassistent afgerond, Relevante werkervaring als secretaresse, Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Stressbestendigheid en flexibiliteit, Integriteit en betrouwbaarheid, Vaardig met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur ervaring met Office 365 en OneDrive, Ervaring met User Alta is een pré, Beschikbaar op minimaal dinsdag en woensdag (andere dagen in overleg)

Inschaling

Teamsecretaresse / Secretaresse