Vacatures

Functieomschrijving

Het Streekziekenhuis Koningin Beatrix (SKB) in Winterswijk is het regionale ziekenhuis voor de Oost-Achterhoek. Als medisch secretaresse op de polikliniek Cardiologie maak je deel uit van een compact, hecht en flexibel team dat nauw samenwerkt met de afdeling Longgeneeskunde, de verpleegafdeling en de hartfunctieafdeling. Het team op de polikliniek bestaat uit medisch secretaresses, cardiologen, verpleegkundig specialisten, pacemakertechnici en medisch diagnostisch laboranten. Er heerst een open en collegiale sfeer, korte lijnen en goede onderlinge afstemming.

In deze rol ben jij de administratieve en organisatorische spil van de polikliniek. Je bereidt spreekuren voor en plant afspraken, onderzoeken en behandelingen in. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten aan de balie en aan de telefoon en je biedt heldere en vriendelijke informatie. Daarnaast draag je zorg voor de controle en verwerking van patiëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier en noteer je onderzoeksresultaten zodat dossiers actueel blijven.

Een belangrijk onderdeel van het werk bestaat uit het verwerken van medische verslagen en correspondentie: je stelt brieven op, verwerkt inkomende post en e-mail, en zorgt voor correcte archivering in de patiëntdossiers. Je werkt nauw samen met artsen en verpleegkundigen om administratieve processen rondom diagnoses en behandelingen van hart- en vaatziekten soepel te laten verlopen.

De functie vraagt om iemand die gastvrij en collegiaal is, die rust uitstraalt in een dynamische werkomgeving en die het overzicht bewaart bij wisselende werkzaamheden. Je functioneert goed zelfstandig maar ook als onderdeel van het team; initiatief en proactieve houding worden gewaardeerd. Integriteit en discretie zijn vanzelfsprekend omdat je met vertrouwelijke patiëntinformatie werkt.

Het SKB biedt een afwisselende en uitdagende functie binnen de polikliniek Cardiologie. Je krijgt de kans om te werken in een praktijkgericht ziekenhuis met korte lijnen en veel betrokken collega’s. Er is aandacht voor een goede werk-privébalans en er zijn mogelijkheden om secundaire arbeidsvoorwaarden naar eigen wens samen te stellen, zoals extra vrije dagen en een fietsplan. De faciliteiten op locatie, waaronder een gevarieerd personeelsrestaurant, dragen bij aan een prettige werkomgeving.

Je komt te werken binnen een organisatie van ongeveer 1.200 collega’s met veel afwisseling in functies en werkzaamheden. De polikliniek Cardiologie biedt een inhoudelijk rijk werkveld waarin je je kunt ontwikkelen binnen het specialisme. De sfeer op de afdeling is collegiaal en ondersteunend; er wordt zowel zelfstandig als in teamverband veel verantwoordelijkheid gedragen. Als je affiniteit hebt met het vakgebied en het leuk vindt om patiënten en zorgverleners administratief en organisatorisch te ontzorgen, biedt deze functie veel voldoening.

Functie eisen

relevant MBO-4 diploma (bijv. medisch secretaresse of doktersassistente), recente relevante werkervaring in de zorg (pré), kennis van en ervaring met Microsoft Office, ervaring met HiX (pré), affiniteit met het specialisme Cardiologie, het overleggen van een VOG is onderdeel van de procedure

Inschaling

Medisch Secretaresse