Vacatures

Functieomschrijving

Ben jij die proactieve en enthousiaste secretaresse die ons team komt versterken? Samen met je collega secretaresses vorm je het team secretariaat. Geen dag is hetzelfde en de afwisseling in  werkzaamheden maakt de functie leuk en uitdagend.

Huisartsenzorg Twente is in beweging. Onze organisatie groeit en professionaliseert. Deze ontwikkeling creëert volop ruimte voor persoonlijke groei en doorgroeimogelijkheden. Zo maakt één van onze collega’s binnenkort een mooie interne stap naar een andere functie. Daarom zoeken wij een enthousiaste en deskundige secretaresse die ons team wil versterken. In deze rol ben je van grote waarde voor onze organisatie: je zorgt voor sterke, betrouwbare en kwalitatief hoogwaardige secretariële ondersteuning, zodat collega’s optimaal kunnen functioneren.

Wat ga je doen?
Als secretaresse voer je uiteenlopende secretariële werkzaamheden uit ter ondersteuning van de organisatie en in afstemming met je manager en collega’s. Je houdt je onder andere bezig met:
- Agendabeheer, secretariële ondersteuning en verdere  voorkomende (administratieve) werkzaamheden t.b.v. managers en adviseurs.
- Zelfstandig afhandelen van inkomend telefoonverkeer.
- Screenen en afhandelen van binnengekomen post en e-mail berichten en het inscannen van relevante stukken.
- Het verrichten van alle voorkomende taken ter voorbereiding (regelen locatie en catering) van verschillende vergaderingen.
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitvoeren en bewaken van gemaakte afspraken.
- Facilitaire taken, zoals bestellingen van kantoorartikelen.
- Voorbereiden en ondersteunen van inkooptrajecten.
- Gastvrouw/gastheer functie.
- Vervangen van collega secretaresse(s) bij afwezigheid.

Functie eisen

Wie ben jij?
- Je hebt minimaal een MBO 4 secretariële opleiding afgerond en hebt enige jaren werkervaring.
- Je bent stressbestendig en kunt overzicht houden, ook wanneer je te maken hebt met deadlines en drukte.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, denkt proactief mee en je vindt het uitdagend om je collega’s te ondersteunen.
- Je bent iemand met een brede kennis van Office 365, met name op het gebied van Excel en Word.
- Je hebt ervaring met het voorbereiden en notuleren van diverse overleggen.
- Je bent leergierig en toont inspanning om nieuwe kennis op te doen.

Inschaling

Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie voor 28 - 32 uur per week, in eerste instantie voor de periode van 1 jaar.
- Een uitdagende baan binnen een groeiende organisatie met een collegiale werksfeer.
- Inschaling conform cao Huisartsenzorg, schaal 5.

Bijzonderheden

Over Huisartsenzorg Twente
Huisartsenzorg Twente is de centrale organisatie van en voor huisartsen in de regio Twente. Sinds 1 januari 2026 werken wij onder deze naam, ontstaan uit het samengaan van twee regionale huisartsenorganisaties. Met ruim 250 collega’s ondersteunen wij
huisartsen en andere eerstelijnsprofessionals bij het leveren van goede, toegankelijke en goed afgestemde zorg.

Wij staan dicht bij de huisarts, de praktijk en de patiënt. Door te organiseren en te structureren brengen we duidelijkheid in een complex zorglandschap. Tegelijk zijn we richtinggevend: we kijken verder dan de vraag van vandaag en dragen actief bij aan een
toekomstbestendige huisartsenzorg.

Of het nu gaat om spoedzorg in avond-, nacht- en weekenduren, zorgprogramma’s voor chronische aandoeningen zoals diabetes en COPD, ouderenzorg of zorginnovatie – wij maken het mogelijk en brengen het verder. Alles wat we doen heeft één doel: ervoor
zorgen dat iedereen in de huisartsenzorg het werk kan doen waar het écht om draait. Zonder onnodige ruis, met de juiste ondersteuning. Zodat iedere inwoner van Twente kan rekenen op kwalitatieve en toegankelijke huisartsenzorg.

Meer informatie
Wil je meer informatie over deze vacature, dan kun je via het secretariaat van Huisartsenzorg Twente contact opnemen met Yvette Veekamp, bestuurssecretaris, via telefoonnummer 074-256 87 98 of kijk op onze website www.huisartsenzorgtwente.nl.

Solliciteren
Zie jij jezelf terug in dit profiel en breng je de gevraagde  vaardigheden en ervaring mee? Dan maken we graag kennis met je! Stuur dan je motivatiebrief en CV uiterlijk dinsdag 7 april 2026 naar de afdeling HRM, t.a.v. Maureen Bosveld, hrm@huisartsenzorgtwente.nl o.v.v. vacature secretaresse. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 16 april 2026.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.