Vacatures

Wie zijn wij?

Bij Humanitas Onder Dak bieden we hulp aan mensen die de aansluiting bij de samenleving zijn kwijtgeraakt of dreigen kwijt te raken. ’Waar mensen tellen’ is ons motto. We vinden het belangrijk dat we onze cliënten en relaties vriendelijk en met een open houding ontvangen. Zo gaan we ook met elkaar om binnen Humanitas Onder Dak.

Wie ben jij?

Ben jij een kei op het gebied van managementondersteuning en secretariële dienstverlening? Vind je zaken organiseren en regelen leuk? Ben jij betrouwbaar en een verbinder? Kun je kritisch meedenken en durf je door te pakken? Zie je mogelijkheden en ben je oplossingsgericht? Dan zijn we op zoek naar jou!

Managementassistent (28-32 uur per week)

Jouw werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit het opstellen van planningen, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, agenda- en mailboxbeheer, het reageren op e-mailberichten, het informeren van (nieuwe) collega’s, het maken van afspraken en het organiseren van bijeenkomsten en teamfeestjes. Je ondersteunt vanuit je rol het team Zorgcoördinatie met als doel het efficiënt laten verlopen van de werkprocessen en het waarborgen van de kwaliteit van de werkzaamheden.

Het team Zorgcoördinatie is verantwoordelijk voor de toeleiding van cliënten naar de verschillende arrangementen van Humanitas Onder Dak. De Voordeur is het eerste aanspreekpunt voor ketenpartners en de zorgregisseurs borgen de kwaliteit van de zorg door middel van het monitoren en het bijsturen van trajecten met betrekking tot de zorginhoudelijke aspecten. Zorgcoördinatie is dé uitdrager van de methodiek Krachtwerk en verantwoordelijk voor de borging van Krachtwerk in de organisatie. Tevens is het team verantwoordelijk voor ontwikkeling van zorginhoudelijk beleid en fungeert zij als kennisbank binnen Humanitas Onder Dak.

Als management assistent maak je deel uit van het team Secretariaat, een gedreven team met gezellige collega’s! We vinden het fijn dat je meedenkt, flexibel en zelfstandig bent en je je kunt ontwikkelen in deze afwisselende spilfunctie. Binnen Humanitas Onder Dak hechten we veel waarde aan integriteit en worden alle werkzaamheden uitgevoerd vanuit een humanistische grondhouding

Wat breng je mee?

• Een HBO/MBO-4 werk- en denkniveau en een relevante opleiding
• Je bent goed in plannen en organiseren.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid én over een klantgerichte instelling.
• Je hebt kennis en affiniteit met de doelgroep.
• Je hebt werkervaring binnen een soortgelijke functie.
• Een proactieve en ondernemende werkhouding.
• Ervaring met de meest gebruikte programma’s binnen Microsoft Office.
• Je bent goed in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en het behouden van overzicht.
• Kennis van de sociale kaart is een pré

Goed om te weten:

De functie is ingedeeld in salarisschaal 6, cao Sociaal Werk. Het salaris bedraagt minimaal € 2.773,-- en maximaal € 4.140,-- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur. Het aantal jaren relevante werkervaring bepaalt je salaris.

Ben jij nieuwsgierig geworden naar de functie?

Dan nodigen we je uit om te solliciteren. Wil je een motivatie meesturen? Jouw reactie zien we graag vóór 9 oktober 2025 tegemoet en kun je mailen aan sollicitaties@humod.nl. Wil je eerst meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Ilse Schiricke, teamleider secretariaat (telefoonnummer 088-1198866).

Bijzonderheden

Het kunnen overhandigen van een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal onderdeel zijn van een uiteindelijke aanstelling. Humanitas Onder Dak vergoedt de kosten die de VOG-aanvraag met zich meebrengt.