Vacatures

Functieomschrijving

Wil jij het verschil maken voor patiënten én zorgprofessionals? Als polikliniekassistent op het secretariaat van de polikliniek Heelkunde ben je een belangrijke schakel tussen patiënten, artsen en collega’s. Je ontvangt patiënten, beantwoordt telefoongesprekken en geeft bezoekers informatie over onderzoeken en behandelingen. Daarnaast zorg je voor een goede voorbereiding van het spreekuur en verwerk je verwijzingen en administratieve taken nauwkeurig. Je werkt in blokken waarin verschillende taken centraal staan, waardoor je regelmatig schakelt tussen diverse werkzaamheden.

Je ondersteunt chirurgen, arts-assistenten en verpleegkundigen en draagt zo bij aan een soepel verloop van alle werkprocessen binnen de polikliniek. Het werk is afwisselend en kent zowel patiëntcontact als administratieve en organisatorische taken. Naast de hoofdlocatie in Enschede kun je ook ingepland worden op onze buitenlocatie in Oldenzaal, waardoor flexibiliteit en reisbereidheid af en toe gewenst zijn.

Je komt te werken op de polikliniek Heelkunde, een grote en veelzijdige polikliniek met vestigingen in Enschede en Oldenzaal. Hier worden patiënten behandeld voor uiteenlopende chirurgische aandoeningen, waaronder algemene heelkunde, vaatchirurgie, oncologische chirurgie en traumachirurgie. Het team bestaat uit ongeveer 20 medisch secretaresses en doktersassistenten. Dit diverse team, met collega’s van verschillende leeftijden, kenmerkt zich door een prettige samenwerking en het samen vieren van successen. Je werkt nauw samen met chirurgen, arts-assistenten, verpleegkundigen en andere ondersteunende disciplines.

Het dagelijkse werk vraagt om iemand die snel zelfstandig inzetbaar is binnen het team en die het vak goed beheerst. Je schakelt veelvuldig tussen verschillende werkzaamheden en bewaart het overzicht in een drukke omgeving. Zowel klantvriendelijkheid en representativiteit als tact en sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) zijn belangrijk. Daarnaast wordt nauwkeurigheid en een georganiseerde werkhouding gewaardeerd. Er zijn mogelijkheden om je verder te ontwikkelen; MST stimuleert bijscholing en biedt ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen.

Werken bij MST betekent onderdeel worden van een betrokken en warm team binnen een topklinisch ziekenhuis. Je levert een concrete bijdrage aan de zorg voor patiënten met uiteenlopende chirurgische vraagstukken en hebt daarbij direct contact met collega’s uit verschillende disciplines. De organisatie biedt een goede werk-privébalans, aandacht voor vitaliteit en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Functie eisen

Afgeronde opleiding tot doktersassistent of medisch secretaresse, Aantoonbare werkervaring als medisch secretaresse, Ervaring in een ziekenhuis of klinische setting bij voorkeur, Ervaring met HiX is een pré, Snel zelfstandig inzetbaar binnen het team, Klantvriendelijk, representatief en hulpvaardig, Goed kunnen schakelen tussen verschillende taken en overzicht houden in drukke werkomgeving, Tactvol en communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk, Nauwkeurig en georganiseerd

Inschaling

Medisch Secretaresse of Doktersassistent