Vacatures

Functieomschrijving

In deze functie kom je te werken bij het Capaciteitsbureau van Baalderborg en Frion, een team dat zorglocaties ondersteunt op het gebied van roosteren en plannen. Je werkt in een enthousiast en deskundig team met een gezonde dosis humor en professionele expertise. De gezamenlijke standplaats is Ommen; tijdens de opdracht werk je nauw samen met collega-planners, zorgmedewerkers en teammanagers om de zorg zo goed mogelijk te ondersteunen.

Het gaat om een tijdelijke opdracht voor de duur van één jaar. In die periode richt het team zich op het verder optimaliseren en duurzaam verbeteren van de capaciteitsplanning op het IJsselbolderterrein in Zwolle óf de Strenkhaarshoeve in Lemelerveld. Gedurende de opdracht start je vier ochtenden per week op de zorglocatie zodat je dicht bij de teams staat en actief kunt inspelen op ontwikkelingen in de praktijk. Na afloop van het jaar wordt de caseload binnen het Capaciteitsbureau opnieuw verdeeld.

Als planner ben je de spil in het maken van de roosters voor de zorgmedewerkers. Je ondersteunt teams bij het opstellen van jaarroosters en zorgt voor een correcte en tijdige planning van medewerkers. Je overziet de samenhang tussen verschillende locaties, teams en personele vraagstukken en vertaalt knelpunten naar duurzame oplossingen. Daarbij vervul je een signalerende en adviserende rol richting zorgmedewerkers, collega's en leidinggevenden.

In de dagelijkse werkzaamheden stem je vraag en aanbod van zorgmedewerkers op elkaar af, houd je rekening met roosterwijzigingen en adviseer je medewerkers en leidinggevenden over planningstechnische en organisatorische oplossingen. Daarnaast draag je bij aan het verder verbeteren van administratieve en planningsprocessen binnen het zorgaanbod. Dit alles doe je in samenwerking met collega-planners en de verschillende teams op locatie, met als gezamenlijk doel een efficiënte en optimale capaciteitsplanning die de zorg ondersteunt en continuïteit waarborgt.

De werkomgeving biedt ruimte voor professionele ontwikkeling: er is aandacht voor duurzame inzetbaarheid, opleidings- en leermogelijkheden en een Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden waarin je aanvullende keuzes kunt maken. De organisatie werkt integraal en vanuit Leef- en Ondersteuningsconcepten (LOC’s), wat vraagt om betrokkenheid, samenwerking en het vermogen om verder te kijken dan de eigen taken. Frion en Baalderborg hebben per 2025 bestuurlijke samenwerking gericht op het bieden van betere zorg.

Functie eisen

MBO niveau 4, ervaring met digitale planningssystemen in de zorg, ruime ervaring met complexe capaciteitsplanning, ervaring met ONS is een pré, goede communicatieve vaardigheden, zelfstandig kunnen werken en samenwerken, vermogen om prioriteiten te stellen en professioneel te adviseren

Inschaling

Planner