Vacatures

Functieomschrijving

Wil jij een betekenisvolle rol vervullen in de zorg? Als Directiesecretaresse bij Zorggroep Achterhoek ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze algemeen directeur en de Raad van Commissarissen hun werk optimaal kunnen doen. Dankzij jouw professionaliteit, discretie en organisatietalent loopt alles op rolletjes,  zowel achter de schermen als tijdens bestuurlijke overleggen.

Wat wij vragen

Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen. Met jouw zelfstandigheid en daadkracht weet je rust en structuur te brengen, ook in drukke tijden. Je schakelt makkelijk tussen details en hoofdlijnen en je voelt goed aan wat er op bestuursniveau nodig is. Professionaliteit, discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige en dynamische functie ben je het eerste aanspreekpunt en steunpilaar van de algemeen directeur. Je regelt en coördineert alles wat nodig is om zijn werk soepel te laten verlopen. Denk hierbij aan:

• complex agendabeheer en het bewaken van prioriteiten,

• het verzorgen van correspondentie en stukken,

• het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten,

• het verzamelen en structureren van managementinformatie,

• het signaleren van actiepunten en bewaken van deadlines.

Daarnaast speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de Raad van Commissarissen (RvC). Jij zorgt dat de vergaderingen goed worden voorbereid, dat stukken tijdig en volledig beschikbaar zijn, en dat besluiten en actiepunten helder worden vastgelegd. Je bent een betrouwbare gesprekspartner voor de commissarissen en houdt overzicht in de bestuurlijke processen.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een betekenisvolle sector;

• Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelfstandig te organiseren;

• Een werkplek waar jouw rol echt impact heeft op het functioneren van bestuur en RvC.

Wat wij van jou vragen

• Een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding tot directiesecretaresse of vergelijkbaar;

• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse met taken richting bestuur en RvC;

• Ervaring in het zorglandschap is een sterke pré;

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;

• Goede kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word);

• Het kunnen verkrijgen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Inschaling

Je wordt ingeschaald in schaal 45 van de CAO Gehandicaptenzorg. Dit betekent een bruto salaris tussen € 2.991,- en € 4.178,- per maand bij een fulltime dienstverband.

Bijzonderheden

Hebben wij je nieuwsgierig gemaakt naar deze functie? Stuur dan je brief en motivatie naar personeelszaken@zgachterhoek.nl, we kijken ernaar uit om van je te horen!

Heb je nog vragen over de inhoud van de functie? Neem gerust contact op met Kim Bollen (HR Manager), zij vertelt je er graag meer over. Je kunt haar bereiken via 06-23466160.